Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

Pagina di 38
Remarque
• Si vous modifiez ou annulez une réunion WebEx uniquement en utilisant votre site WebEx,
les modifications ne se reflètent pas dans Outlook. Par exemple, si vous modifiez l'heure
de démarrage de la réunion en utilisant votre site, votre calendrier Outlook affiche quand
même l'ancienne heure de démarrage. C'est pourquoi vous devez utiliser seulement Outlook
pour modifier une réunion WebEx uniquement si vous l'avez initialement programmée
avec Outlook.
• Si vous utilisez l'extension pour Outlook pour modifier les paramètres d'une réunion
récurrente, vous devez appliquer les modifications pour la série complète de réunions. Par
exemple, si vous appliquez des modifications à une seule occurrence d'une réunion jointe
récurrente, les modifications prennent effet dans Outlook et votre système de programmation
TelePresence, pas sur votre site WebEx. Les personnes peuvent toujours rejoindre la réunion
à la nouvelle heure car la réunion est mise à jour dans Outlook. Cependant, la réunion
s'affiche avec l'ancienne heure sur le site WebEx.
L'extension pour Outlook contacte votre site WebEx et met à jour la réunion sur le site.
Annuler une réunion programmée
Si vous programmez une réunion en utilisant l'extension pour Outlook, vous pouvez annuler la réunion dans
Outlook.
Après avoir annulé une réunion dans Outlook, l'extension pour Outlook contacte votre site WebEx et supprime
la réunion de votre site WebEx.
Procédure
Étape 1 Ouvrez l'élément de réunion de votre calendrier Outlook.
Étape 2 Sélectionnez Annuler la réunion.
Étape 3 Sélectionnez Oui dans le message de confirmation.
Étape 4 Sélectionnez Envoyer l'annulation.
Si vous modifiez ou annulez une réunion WebEx uniquement en utilisant votre site WebEx, les
modifications ne se reflètent pas dans Outlook. Par exemple, si vous modifiez l'heure de
démarrage de la réunion en utilisant votre site, votre calendrier Outlook affiche quand même
l'ancienne heure de démarrage. C'est pourquoi vous devez utiliser seulement Outlook pour
modifier une réunion WebEx uniquement si vous l'avez initialement programmée avec Outlook.
Remarque
   Guide d'utilisation de l'extension WebEx et TelePresence pour Outlook sous Windows (WBS31)
24
Éditer une réunion programmée
Annuler une réunion programmée