Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente
Inviter des participants
Lorsque vous utilisez l’Extension WebEx pour Outlook pour programmer une réunion, vous pouvez inviter
des participants en sélectionnant leur nom ou leur adresse électronique dans l'une de vos listes de contacts
Microsoft Outlook. Par exemple, si votre organisation conserve une liste des adresses globales à jour, vous
pouvez inviter des personnes en sélectionnant leurs noms dans cette liste. Vous pouvez également inviter des
participants qui ne figurent pas dans une liste Outlook en saisissant leurs adresses électroniques.
des participants en sélectionnant leur nom ou leur adresse électronique dans l'une de vos listes de contacts
Microsoft Outlook. Par exemple, si votre organisation conserve une liste des adresses globales à jour, vous
pouvez inviter des personnes en sélectionnant leurs noms dans cette liste. Vous pouvez également inviter des
participants qui ne figurent pas dans une liste Outlook en saisissant leurs adresses électroniques.
Une fois que vous avez invité un participant à une réunion programmée, il reçoit un message électronique
d'invitation. Le message électronique contient des informations concernant la réunion—y compris son mot
de passe—et un lien sur lequel le participant peut cliquer pour rejoindre la réunion.
d'invitation. Le message électronique contient des informations concernant la réunion—y compris son mot
de passe—et un lien sur lequel le participant peut cliquer pour rejoindre la réunion.
Procédure
Étape 1 Si vous avez programmé une réunion à l’aide de l’extension WebEx pour Outlook, ouvrez l’élément de réunion
dans votre calendrier Outlook.
Étape 2 Si vous avez ouvert une fenêtre de Rendez-vous, sélectionnez Inviter des participants pour voir la case À,
dans laquelle vous pouvez saisir les noms ou les adresses électroniques des invités. Pour supprimer la case
À, sélectionnez Annuler l'invitation.
À, sélectionnez Annuler l'invitation.
Étape 3 Saisissez les noms ou les adresses électroniques des invités dans la case À et sélectionnez Envoyer.
Spécifier un chemin de récurrence pour une réunion
En utilisant les options de récurrence de Microsoft Outlook, vous pouvez spécifier un chemin de récurrence
pour votre réunion en ligne. Par exemple, vous pouvez spécifier qu'une réunion se répète chaque mercredi à
14h jusqu'à une date spécifique. L’extension WebEx pour Outlook programme la réunion pour chacun des
jours spécifiés dans les options de récurrence.
pour votre réunion en ligne. Par exemple, vous pouvez spécifier qu'une réunion se répète chaque mercredi à
14h jusqu'à une date spécifique. L’extension WebEx pour Outlook programme la réunion pour chacun des
jours spécifiés dans les options de récurrence.
Les options de récurrence que vous pouvez utiliser avec l'extension WebEx pour Outlook se limitent aux
options disponibles sur votre site WebEx.
options disponibles sur votre site WebEx.
Procédure
Étape 1 Dans la fenêtre Réunion ou Rendez-vous de la réunion, sélectionnez Récurrence.
Étape 2 Spécifiez les options dans la boite de dialogue et sélectionnez OK.
Prise en charge du critère de Récurrence dans l'extension WebEx pour Outlook
Le tableau suivant montre comment les critères de récurrence Outlook sont traités dans WebEx :
Guide d'utilisation de l'extension WebEx pour Outlook sous Windows (WBS31)
10
Programmer une réunion
Inviter des participants