Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

Lorsque vous programmez une réunion Salle personnelle, la réunion se déroule dans votre salle personnelle
et le lien pour rejoindre la réunion est l'URL de votre salle personnelle.

Pour configurer une réunion Conférence Personnelle en utilisant l'extension WebEx pour Outlook, ouvrez
une nouvelle demande de réunion ou une fenêtre de Rendez-vous dans Outlook, puis indiquez les informations
et les paramètres de la réunion.

Étape 1 Dans le menu Fichier de Microsoft Outlook, sélectionnez Nouveau > Demande de réunion ou Nouveau >

Rendez-vous.
Une fenêtre de programmation s'affiche avec le bouton Ajouter une réunion WebEx sur la barre d'outils
WebEx.

Étape 2 Sélectionnez le menu Ajouter une réunion WebEx et sélectionnez Ajouter une salle personnelle pour

ajouter les paramètres d'une réunion Salle personnelle.

Si votre site WebEx prend en charge les Salles de réunion de collaboration (CMR) sur le Cloud,
lorsque vous programmez une réunion Salle personnelle, il s'agit également d'une réunion CMR
et elle inclut des informations pour autoriser les invités à la rejoindre à partir des systèmes et
applications de vidéoconférence.

Étape 3 Effectuez les actions suivantes pour spécifier les informations générales de la réunion :

a) Saisissez un sujet pour la réunion dans la case Objet.
b) Dans les listes Heure de démarrage et Heure de fin, indiquez respectivement les heures de démarrage et

de fin de la réunion.

c) (Facultatif) Pour spécifier un chemin de récurrence pour votre réunion, cliquez sur Récurrence, puis

sélectionnez les options de récurrence.
Pour des détails, voir

Spécifier un chemin de récurrence pour une réunion, à la page 10

.

d) (Facultatif) Sélectionnez Ajouter une salle pour programmer une salle TelePresence comme ressource

de salle pour autoriser les utilisateurs à la rejoindre à partir d'un périphérique TelePresence.

Si les salles CMR Cloud sont activées sur votre site WebEx et votre compte, lorsque vous
ajoutez la salle TelePresence en tant que ressource de salle, les invités peuvent sélectionner
Rejoindre la réunion directement à partir du périphérique TelePresence.

e) (Facultatif) Spécifiez les autres options fournies par Microsoft Outlook, comme une notification de réunion.

Étape 4 Envoyez l'invitation.

Pour configurer une réunion Conférence Personnelle en utilisant l'extension WebEx pour Outlook, ouvrez
une nouvelle Demande de réunion ou une fenêtre de Rendez-vous dans Outlook, puis indiquez les informations
et les paramètres de la réunion.