Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

Afin d'assurer la sécurité de vos réunions, l’extension WebEx pour Outlook utilise un cryptage SSL (Secure
Sockets Layer) 128 bits pour chiffrer toutes les données qu'elle envoie et récupère de votre site WebEx .

L’extension WebEx pour Outlook offre également les fonctionnalités suivantes :

• Un accès rapide à Mon WebEx sur votre site WebEx, qui comprend votre liste personnelle de réunions,

votre profil d'utilisateur et d'autres options liées à votre compte

• Une fonction pour démarrer une réunion instantanée en utilisant Se rencontrer maintenant (non disponible

pour tous les sites de service WebEx)

• Des modèles d'invitations aux réunions

Après avoir installé les outils de productivité WebEx, la barre d'outils de l'extension WebEx s'affiche dans la
fenêtre de Microsoft Outlook. Vous pouvez effectuer un glisser-déposer de ces lignes pour que la barre d'outils
WebEx « flotte » hors de la barre d'outils WebEx, comme vous le faites avec les barres d’outils de Microsoft
Outlook. Sélectionner le bouton X ferme la barre d'outils flottante. Pour rétablir la barre d'outils, faites un clic
droit sur n’importe quelle barre d’outils de Microsoft Outlook et cliquez sur Outils de productivité WebEx.

Ce qui suit décrit les boutons de la barre d'outils de l'extension WebEx.

• Se rencontrer maintenant : Démarre une réunion instantanée ou une réunion Salle personnelle. Il s'agit

d'une réunion que vous pouvez démarrer à tout moment, sans avoir à la programmer à l'avance. Vous
pouvez spécifier des options pour les réunions instantanées dans l'onglet Paramètres « Se rencontrer
maintenant » de la boîte de dialogue des Paramètres WebEx. Par défaut, les réunions instantanées se
déroulent dans votre salle personnelle. Si vous ne souhaitez pas utiliser votre salle personnelle pour les
réunions instantanées, désactivez l'option Utiliser ma salle personnelle pour toutes mes réunions
instantanées dans la section « Se rencontrer maintenant » de vos Préférences. Démarre une réunion
instantanée ou une Salle personnelle. Il s'agit d'une réunion que vous pouvez démarrer à tout moment,
sans avoir à la programmer à l'avance. Vous pouvez préciser des options pour les réunions instantanées
dans l'onglet Paramètres Se rencontrer maintenant de la boîte de dialogue des Paramètres WebEx.

• Programmer une réunion : Cliquer sur ce bouton ouvre la fenêtre de Rendez-vous Outlook, qui contient

les options de l'extension WebEx pour Outlook pour ajouter une réunion WebEx, une réunion Salle
personnelle, ou une réunion Conférence personnelle. Sélectionner Programmer une réunion Salle
personnelle ajoutera les informations de votre réunion Salle personnelle à l'invitation Outlook. Vous
pouvez spécifier des options pour les réunions programmées dans Options de programmation sur Mon
WebEx. Pour des détails, voir

Options de configuration des outils de productivité WebEx, à la page

30

.

La fenêtre Réunion d’Outlook contient également les options de l’extension WebEx.

• Menu Programmer une réunion : Sélectionner le menu Programmer une réunion à partir de la barre

d'outils dans Outlook offre les options suivantes :

◦ Mon WebEx : Vous permet d’accéder à Mon WebEx, où vous pouvez gérer les informations de

votre compte ainsi que les réunions que vous avez programmées sur votre site Internet. Pour des
informations plus détaillées concernant Mon WebEx, reportez-vous à l'Aide en ligne de votre site.