Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

•

•

L'extension WebEx pour Outlook offre un moyen pratique pour programmer ou démarrer des réunions WebEx,
des réunions Salle personnelle WebEx, ou des réunions Conférence personnelle WebEx à l'aide de Microsoft
Outlook. Grâce à l'extension pour Outlook, vous pouvez effectuer ces activités sans avoir à utiliser votre site
WebEx—le site sur lequel vous programmez et rejoignez habituellement vos réunions WebEx.

L'extension WebEx pour Outlook fait partie des Outils de productivité WebEx. L'administrateur de votre site
a peut-être installé les outils de productivité WebEx pour vous. Si ce n'est pas le cas, vous pouvez télécharger
les outils de productivité WebEx à partir de votre site WebEx. Pour plus d’informations, voir

outils de productivité WebEx, à la page 29

.

Une fois les outils de productivité WebEx installés, les options de l'extension WebEx s'affichent dans Microsoft
Outlook, vous permettant ainsi de programmer une réunion WebEx rapidement et facilement.

Avant d’installer l’extension WebEx pour Outlook, vérifiez que :

• Vous disposez d'un compte utilisateur sur votre site WebEx.

• L'option d'extension WebEx pour Outlook pour les outils de productivité WebEx est disponible sur

votre site WebEx.

• Votre ordinateur est connecté à Internet.

• Vous avez l'habitude d'utiliser Microsoft Outlook.

Lors de la programmation d'une réunion, vous pouvez inviter des participants en utilisant l'une de vos listes
d'adresses Outlook, y compris la liste des adresses globales, la liste des adresses personnelles, ou le dossier
des Contacts. Les invités n'ont pas besoin d'utiliser l'extension WebEx pour Outlook pour rejoindre la réunion
et n'ont pas besoin d'un compte WebEx, à moins que la réunion soit limitée uniquement aux utilisateurs WebEx
sur votre site.