Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

• Si vous éditez une réunion en utilisant votre site WebEx au lieu de l'extension WebEx pour Lotus

Notes, vos modifications n'apparaissent pas dans Lotus Notes. Par exemple, si vous modifiez l'heure
de démarrage de la réunion en utilisant votre site, l'heure de démarrage ne change pas sur votre
calendrier Lotus Notes. Toutefois, il est recommandé que vous utilisiez uniquement Lotus Notes
pour éditer une réunion.

• Lorsque vous utilisez Lotus Notes pour éditer une réunion récurrente, les modifications que vous

effectuez sur une seule instance de la réunion doivent être appliquées sur toutes ses instances pour
que les modifications soient prises en compte sur votre site WebEx. Si vous appliquez les
modifications uniquement sur une seule instance, une mise à jour est effectuée dans Lotus Notes,
mais pas sur le calendrier.

Vous ne pouvez pas modifier le modèle d'une réunion programmée.

Étape 1 Sur votre calendrier Lotus Notes, recherchez la réunion que vous souhaitez modifier et ouvrez l'onglet de

saisie sur le calendrier.

Étape 2 Modifier les informations ou changer les options sur l'écran de Réunion.

Étape 3 Sélectionnez Éditer la réunion WebEx pour éditer des options WebEx spécifiques dans la boite de dialogue

Paramètres de réunion.

Étape 4 Sélectionnez Enregistrer et Envoyer les invitations.

Votre réunion est mise à jour sur votre site WebEx.

Lorsque vous programmez une réunion avec l'extension WebEx pour Lotus Notes, vous pouvez démarrer la
réunion de l'une des façons suivantes :

• Sur votre calendrier Lotus Notes, ouvrez l'élément de réunion et sélectionnez l'élément de réunion puis

cliquez sur le bouton Démarrer, ou copiez et collez le lien pour démarrer la réunion dans votre navigateur
Internet.

Le lien qui s'affiche dans votre calendrier est réservé uniquement aux organisateurs. Le
lien qui apparaît dans les invitations envoyées aux invités est un lien différent, sur lequel
les invités peuvent cliquer pour rejoindre la réunion.