Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

• Connectez-vous à votre site WebEx, puis démarrez la réunion à partir de votre page Mes réunions.

Pour plus d'informations sur le démarrage d'une réunion programmée à partir de votre site WebEx, consultez
la documentation sur votre site.

Pour annuler une réunion en ligne que vous avez programmée dans Lotus Notes, utilisez simplement les
options d'annulation disponibles dans Lotus Notes. Tous les invités reçoivent automatiquement un avis
d'annulation. La réunion est également annulée sur votre site WebEx.

• Si vous programmez une réunion WebEx dans Lotus Notes, vous devez l'annuler directement dans

Lotus Notes. Si vous tentez de l'annuler directement à partir de votre site WebEx, elle ne sera pas
annulée dans Lotus Notes.

• Si vous annulez une seule instance d'une réunion récurrente, l'instance est supprimée dans Lotus

Notes, mais elle reste dans votre calendrier. Vous devez supprimer toutes les instances d'une réunion
récurrente dans Lotus Notes afin qu'elle soit supprimée de votre calendrier.

Pour plus d'informations sur l'annulation d'une réunion dans Lotus Notes, consultez l'Aide Lotus Notes.

Si l'organisateur d'une réunion utilise l'extension WebEx pour Lotus Notes pour vous inviter à une réunion,
vous recevez un message électronique d'invitation qui contient un lien sur lequel vous pouvez cliquer pour
rejoindre la réunion. Sinon, vous pouvez rejoindre une réunion directement à partir de votre site WebEx.

Lorsque vous recevez une invitation à une réunion par courrier électronique, vous pouvez la rejoindre de l'une
des façons suivantes :

Vous pouvez cliquer sur le lien contenu dans le courrier électronique d'invitation Si vous cliquez sur le lien
contenu dans l'invitation alors que vous utilisez un ordinateur, vous rejoindrez la réunion sur votre ordinateur.
Si vous cliquez sur le lien contenu dans l'invitation sur votre périphérique mobile et que vous avez installé
l'application Cisco WebEx Meetings mobile, vous êtes redirigé(e) vers l'application mobile pour rejoindre la
réunion.

Si vous ne rejoignez pas la réunion en ligne et que vous souhaitez uniquement la rejoindre sur votre téléphone,
vous pouvez composer les numéros contenus dans l'invitation à la réunion pour appeler la réunion.

L'invitation à une réunion contient d'autres informations dont vous pouvez avoir besoin, telles que le numéro
ou le code d'accès de la réunion, le mot de passe de la réunion et le mot de passe numérique si vous la rejoignez
à partir d'un système vidéo ou d'un téléphone.

Si vous êtes l'organisateur et que vous avez besoin de la clé organisateur et du code d'accès, cliquez sur le lien
fourni en bas du courrier électronique d'invitation.