Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

En utilisant l'extension pour Outlook, vous pouvez programmer une réunion CMR Hybride (WebEx et
TelePresence) qui permet aux personnes de la rejoindre en utilisant WebEx Meeting Center ou TelePresence.

Bien que les autres types de réunion WebEx fournissent des courriers électroniques d'invitation différents
pour l'organisateur et les invités, lorsque vous programmez une réunion CMR hybride, vous et les invités
recevez le même courrier électronique d'invitation. Votre courrier électronique d'invitation ne contient aucune
information confidentielle de l'organisateur, telle que la clé ou le code d'accès organisateur. Si vous avez
besoin de voir la clé ou le code d'accès de l'organisateur, sélectionnez le lien contenu dans votre courrier
électronique d'invitation pour aller à la page des informations sur la réunion sur votre site WebEx et
connectez-vous pour voir vos informations d'organisateur.

Si vous programmez un organisateur suppléant, il peut démarrer la réunion, gérer la réunion et enregistrer la
réunion ; cependant, l'enregistrement de la réunion vous sera envoyé à vous, l'organisateur de la réunion.

Lors de la programmation des réunions, ne programmez pas plus de deux réunions pour la même période, car
vous ne pouvez pas être l'organisateur de deux réunions actives au même moment. Même si vous autorisez
les organisateurs suppléants à démarrer vos réunions sans vous, vous êtes toujours considéré(e) comme
l'organisateur des réunions que vous organisez, à moins que vous soyez le/la délégué(e) d'un organisateur.
Pour plus d’informations sur les vues du calendrier, voir

réunions pour vous, à la page 17

.

Étape 1 Dans le menu WebEx de la fenêtre Outlook, sélectionnez Programmer une réunion WebEx et TelePresence

ou vous pouvez ouvrir un nouvel élément de réunion et cliquer sur le bouton Ajouter WebEx et TelePresence
à partir de la barre d'outils.

Étape 2 Dans le panneau Options de la réunion, spécifiez les options WebEx et TelePresence pour votre réunion CMR

Hybride :

a) Sélectionnez Autoriser les personnes à rejoindre la réunion en utilisant WebEx.

Cette option est toujours décochée par défaut. Vous devez cocher cette case chaque fois que vous
programmez une réunion et que vous souhaitez y ajouter WebEx.

b) Sélectionnez Ajouter des salles TelePresence.

Les systèmes que vous sélectionnez sont ajoutés dans les cases À et Emplacement dans la fenêtre de
réunion.

c) Saisissez un mot de passe de réunion pour les invités WebEx. Si un mot de passe de réunion est requis

par votre site, un astérisque s'affiche à côté de la case.

Notez qu'un mot de passe de réunion WebEx est différent du PIN que vous pouvez spécifier
pour une réunion TelePresence.

d) (Facultatif) Cochez Exclure le mot de passe du courrier électronique d'invitation pour augmenter le

niveau de sécurité de votre réunion.

e) (Facultatif) Dans la case Organisateur suppléant, sélectionnez un ou plusieurs organisateurs suppléants

qui peuvent démarrer et diriger la réunion jusqu'à ce que vous la rejoigniez.