Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

L’extension pour Outlook vous permet de nommer un délégué qui pourra programmer ou modifier des réunions
à votre place.

Par exemple, si vous devez organiser des réunions WebEx régulièrement, vous pouvez donner l'autorisation
à votre assistant de programmer ces réunions pour vous.

Lorsqu'il en a la permission, votre délégué peut programmer, modifier, annuler et démarrer des réunions pour
vous.

• Sur votre site WebEx, accordez au délégué la permission de programmation. Pour des détails, voir

Nommer un délégué sur votre site WebEx, à la page 17

.

• Dans Microsoft Outlook, partagez votre calendrier avec le délégué. Pour des détails, voir

délégué dans Microsoft Outlook, à la page 18

.

• Une réunion programmée par votre délégué s’affiche sur votre calendrier.

• À tout moment, vous pouvez retirer la permission de programmation à votre délégué.

Pour nommer un délégué, vous lui attribuez une autorisation de programmation sur la page Mon WebEx >
Préférences sur votre site WebEx.

Outre l'autorisation de programmation accordée sur votre site WebEx, vous devez également partager votre
calendrier avec le délégué dans Microsoft Outlook. Pour des détails, voir

Outlook, à la page 18

.

• Si vous ne voyez pas l'option permettant de désigner un délégué sur votre site WebEx, vérifiez que

l'administrateur de votre site a bien activé cette fonctionnalité.

• Votre délégué doit également avoir un compte organisateur WebEx sur votre site WebEx.

• Les adresses électroniques de votre compte et de celui du délégué sur votre site WebEx doivent être

identiques aux adresses électroniques dans Microsoft Outlook.

Étape 1 Pour accéder à la page Mon WebEx > Préférences, effectuez l'une des actions suivantes :

• Dans Microsoft Outlook sélectionnez Préférences à partir du menu WebEx et sélectionnez Éditer à

côté des Paramètres « Se rencontrer maintenant ».