Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

Para modificar o eliminar reuniones periódicas en Lotus Notes, tenga en cuenta lo siguiente:

• Cuando edita una reunión periódica, por ejemplo, para volver a planificar la fecha o cambiar sus

opciones, los cambios que realiza en una única repetición los debe aplicar a todas las demás para
que surtan efecto en el sitio de WebEx. Si solo aplica los cambios a una única repetición, dichos
cambios se reflejan en Lotus Notes, pero no en el calendario del sitio.

• Si cancela una única repetición de una reunión periódica, dicha repetición se eliminará de Lotus

Notes, pero permanecerá en el calendario. Debe eliminar todas las repeticiones de una reunión
periódica en Lotus Notes para que se elimine del calendario.

En las plantillas de reunión se almacenan todos sus valores de configuración preferidos, de modo que puede
planificar o iniciar una reunión en línea rápidamente seleccionando la plantilla y no tendrá que introducir la
misma configuración en cada reunión que planifique. No obstante, en las plantillas no se guardan el tema, la
contraseña, la fecha ni la hora.

Si nunca ha especificado una plantilla de reunión predeterminada en las herramientas de productividad en su
ordenador local, los valores predeterminados se ajustarán a la configuración de su sitio de WebEx. Una vez
especificada una plantilla de reunión predeterminada en las herramientas de productividad en su ordenador
local, los valores predeterminados se ajustarán a la configuración local.

Cuando planifica una reunión mediante la integración de WebEx con Lotus Notes, puede seleccionar cualquiera
de las plantillas de reunión que haya guardado en el sitio de WebEx.

Aunque la integración de WebEx con Lotus Notes ofrece solo un subconjunto de todas las opciones que
puede usar para una reunión en línea, todas las opciones están preconfiguradas en una plantilla, aunque
no aparezcan en la integración. Por ejemplo, si configura privilegios concretos de los asistentes en una
plantilla, se establecen esos privilegios para la reunión. Las opciones de privilegios de asistentes no están
disponibles en la integración de WebEx con Lotus.

Una vez planificada una reunión, no podrá cambiar la plantilla.

Para consultar la información de una plantilla, seleccione el botón Configuración en la barra de herramientas
de Lotus Notes y, a continuación, seleccione Plantillas de reunión.