Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

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Puede planificar una reunión de WebEx en nombre de otro organizador si este le concedió el permiso necesario.

Por ejemplo, si es un asistente administrativo de un director que necesita organizar reuniones de WebEx
periódicamente, el director puede asignarlo para planificar reuniones en su nombre. Puede planificar, editar
y cancelar las reuniones de ese organizador.

Para poder planificar una reunión de WebEx con otro organizador, asegúrese de que tanto usted como el
organizador disponen de una cuenta de organizador de WebEx y de que ambos utilizan la misma versión de
las herramientas de productividad de WebEx.

El organizador real realiza lo siguiente:

• Otorga permisos al organizador que va a planificar las reuniones de WebEx en el sitio de WebEx. Si

usted es el organizador real, vaya a Mi WebEx > Preferencias > Opciones de planificación. En el
cuadro Permiso de planificación, introduzca las direcciones de correo electrónico de los organizadores
que desea que planifiquen reuniones en su nombre.

• Otorga permisos al organizador real que va a planificar las reuniones de WebEx en la agenda de Lotus

Notes. Para ello, el organizador selecciona a otra persona como delegado en Lotus Notes.

Si el organizador le ha otorgado los permisos necesarios, puede planificar una reunión en su nombre.

Si está planificando la reunión con otro organizador, se lo indicará un mensaje del cuadro de diálogo
Configuración de WebEx.