Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

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La integración de WebEx con Outlook proporciona una forma cómoda de planificar o iniciar reuniones solo
de WebEx, reuniones de CMR híbrida o en la nube, o reuniones de conferencia personal de WebEx mediante
Microsoft Outlook. Mediante la integración con Outlook, puede realizar estas actividades sin tener que utilizar
su sitio de WebEx; el sitio en el que suele planificar sus reuniones en línea y a través del cual entra a dichas
reuniones.

La Integración de WebEx con Outlook es parte de las Herramientas de productividad de WebEx. Es posible
que el administrador del sitio haya instalado las Herramientas de productividad de WebEx por usted. De no
ser así, puede descargar las Herramientas de productividad de WebEx desde su sitio de WebEx. Consulte

Instalar las Herramientas de productividad de WebEx, en la página 3

.

Una vez instaladas las Herramientas de productividad de WebEx, aparecen las opciones de integración de
WebEx en Microsoft Outlook, lo que le permitirá planificar rápidamente una reunión de WebEx.

Antes de utilizar la integración de WebEx con Outlook, asegúrese de que:

• Tiene una cuenta de usuario en el sitio de WebEx.

• La opción de integración con Outlook para las Herramientas de productividad de WebEx está disponible

en su sitio de WebEx.

• La computadora está conectada a Internet.

• Conoce el funcionamiento de Microsoft Outlook.

Al planificar una reunión, puede invitar a los asistentes utilizando cualquiera de sus listas de direcciones de
Outlook, incluida la lista de direcciones global, la lista de direcciones personal o la carpeta Contactos. No es
necesario que los asistentes que invite utilicen la integración con Outlook para entrar a la reunión.