Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

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La integración de WebEx con Outlook ofrece una forma cómoda de planificar o iniciar reuniones de WebEx,
reuniones de sala personal de WebEx o reuniones de conferencia personal de WebEx mediante Microsoft
Outlook. Gracias a la integración de WebEx con Outlook, puede realizar estas actividades sin tener que utilizar
su sitio de WebEx, es decir, el sitio en el que suele planificar sus reuniones WebEx y desde donde se une a
estas.

La Integración de WebEx con Outlook forma parte de las herramientas de productividad de WebEx. Es posible
que el administrador del sitio haya instalado las herramientas de productividad de WebEx por usted. Si no es
así, puede descargarlas de su sitio de WebEx. Para obtener más información, consulte

herramientas de productividad de WebEx, en la página 25

.

Una vez instaladas, aparecen las opciones de integración de WebEx en Microsoft Outlook, lo que le permite
planificar una reunión de WebEx de forma rápida y sencilla.

Antes de utilizar Integración de WebEx con Outlook, debe comprobar lo siguiente:

• Dispone de una cuenta de usuario en el sitio Web de WebEx.

• La opción de la integración de WebEx con Outlook para las herramientas de productividad de WebEx

está disponible en el sitio de WebEx.

• El ordenador está conectado a Internet.

• Conoce el funcionamiento de Microsoft Outlook.

Al planificar una reunión, puede invitar a los asistentes utilizando cualquiera de sus listas de direcciones de
Outlook, incluida la lista de direcciones global, la lista de direcciones personal o la carpeta Contactos. Los