Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

Asegúrese de que se encuentra en una ventana de reunión con el panel Opciones de la reunión abierto.

Seleccione Agregar salas de TelePresence.
Aparecerá el diálogo Seleccionar salas de TelePresence.

Examine los sistemas o busque utilizando alguna de las siguientes opciones:

• Buscar: Escriba texto que forme parte del nombre de una sala. No se puede buscar por ubicación.

• Ubicación: Seleccione una ubicación para que se muestren solamente las salas de esa ubicación.

Seleccione los sistemas que desea añadir.

Seleccione Salas –> > Aceptar.
De forma alternativa, puede utilizar la libreta de direcciones de Outlook o el Buscador de salas para buscar
sistemas TelePresence entre todas las salas de su organización. Sin embargo, es posible que no resulte fácil
identificar las salas equipadas con TelePresence dentro de una lista, y que sus ubicaciones no estén claras.

Cualquier sala de TelePresence que seleccione también debe aparecer listada en Cisco TelePresence
Management Suite Extension for Microsoft Exchange (Cisco TMSXE); de lo contrario, no se
planificarán.

Estas opciones le ayudarán a personalizar la configuración predeterminada para las reuniones de WebEx.
Algunas opciones no estarán disponibles si su administrador las ha desactivado.

Seleccione el tipo de reunión que desea planificar

Si está planificando una reunión conjunta que utilice WebEx y TelePresence, TelePresence
es el tipo de reunión predeterminado.

Especifique una contraseña para unirse a la reunión de WebEx

Si exige una contraseña, las personas que no se unan a la reunión desde sus invitaciones
por correo electrónico o que no hayan iniciado sesión en el sitio de WebEx a la hora de
unirse deberán introducir la contraseña para entrar en la reunión. Las personas que se
unan a la reunión desde sus invitaciones por correo electrónico o que hayan iniciado
sesión en el sitio de WebEx a la hora de unirse no tendrán necesidad de introducir la
contraseña para entrar en la reunión.

Excluir la contraseña de reunión de las invitaciones por correo electrónico

Si activa esta opción, deberá proporcionar la contraseña a los asistentes utilizando otro
método.

Visualizar esta reunión en los calendarios de reuniones de su sitio de WebEx