Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

• (Opcional) Introduzca el número de participantes de videollamada adicional que pueden llamar a la

reunión en Agregar participantes de llamada directa.

a) Seleccione Permitir a otras personas unirse a través de WebEx.

Esta opción nunca está seleccionada de forma predeterminada. Selecciónela cada vez que planifique una
reunión y desee agregarle WebEx.

b) Seleccione Agregar salas de TelePresence.

Los sistemas que seleccione se añadirán a los cuadros A y Ubicación en la ventana de la reunión. Para
obtener más información, consulte

Agregar sistemas TelePresence durante la planificación, en la página

9

.

c) Introduzca una contraseña de reunión para los invitados de WebEx. Si la reunión requiere una contraseña,

aparecerá un asterisco junto al cuadro.

La contraseña de reunión de WebEx es distinta del PIN que puede especificar para una reunión
de TelePresence. Para obtener más información sobre el PIN, consulte

avanzadas de TelePresence, en la página 12

.

d) (Opcional) Active Excluir contraseña de la invitación por correo electrónico para que su reunión sea

más segura.

e) (Opcional) Seleccione Seleccionar organizador alternativo para seleccionar uno o varios organizadores

alternativos, que pueden iniciar y ejecutar la reunión hasta que se une.

f) (Opcional) Seleccione Configuración avanzada de WebEx para especificar más detalles, como conexión

de audio y registro. Para obtener más información, consulte

WebEx, en la página 10

.

g) (Opcional) Introduzca el número de participantes de videollamada adicional que pueden llamar a la reunión

en Agregar participantes de llamada directa.
Esta opción le permite reservar capacidad para que más personas se unan utilizando sistemas personales
de conferencia de vídeo, como la serie EX de Cisco TelePresence, y dispositivos donde se ejecuten
aplicaciones de Cisco Jabber Video. El número que introduzca excluirá cualquier sistema TelePresence
que agregue en los cuadros Para y Ubicación. Deberá conocer el número recomendado para el sitio y no
exceder dicho límite recomendado.

h) (Opcional) Seleccione Configuración avanzada de TelePresence para especificar más detalles, como la

configuración de llamada directa y de devolución de llamada. Para obtener información detallada, consulte

Acerca de las opciones avanzadas de TelePresence, en la página 12

.

Especifique la información y la configuración de la reunión y, a continuación, seleccione Enviar.

Agregue invitados a la reunión de WebEx en el cuadro Para de la reunión de Outlook.

Introduzca el tema de la reunión en el cuadro Asunto de la reunión de Outlook.

Especifique las horas de inicio y finalización de la reunión y, si es necesario, las opciones de repetición.

Utilizando la integración con Outlook, puede agregar fácilmente sistemas TelePresence a la reunión que esté
planificando. El diálogo Seleccionar salas de TelePresence muestra todos los sistemas de TelePresence de su
organización. No necesita repasar una larga lista de las direcciones globales de su organización.