Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

Para configurar una reunión mediante la integración de WebEx con Outlook, consulte

WebEx, en la página 6

.

Para configurar una reunión de conferencia personal mediante la integración de WebEx con Outlook, consulte

Planificar una reunión de conferencia personal, en la página 8

.

Para invitar a los asistentes a una reunión planificada, consulte

Invitar a asistentes, en la página 10

.

Para especificar una reunión recurrente, consulte

Especificar un patrón de repetición para una reunión, en la

página 10

.

Para configurar reuniones en línea con Integración de WebEx en Outlook, abra una nueva ventana de Cita o
Solicitud de reunión en Outlook y, seguidamente, especifique la información y la configuración de la reunión.

Realice una de las acciones siguientes en Microsoft Outlook:

• Seleccione Planificar una reunión en la barra de herramientas de WebEx.

• En el menú Archivo, elija Nuevo > Solicitud de reunión o Nuevo > Cita.

Aparecerá una ventana de planificación con el botón Agregar reunión de WebEx.

Si su sitio de WebEx admite la nube de Salas de reuniones de colaboración (CMR), cuando planifique
una reunión de WebEx, también será una reunión de CMR, e incluirá información que permitirá que
los participantes entren desde sistemas y aplicaciones de videoconferencias.

Realice los pasos siguientes para especificar la información general de la reunión:

• Escriba un tema para la reunión en el cuadro Asunto.

• En las listas Hora de inicio y Hora de finalización, especifique la hora de inicio y de finalización de

la reunión, respectivamente.

• (Opcional) Para especificar un patrón de repetición para la reunión, seleccione Repetición y luego

seleccione las opciones de repetición. Para conocer los detalles, consulte

repetición para una reunión, en la página 10

.

• (Opcional) Seleccione Agregar sala para planificar una sala de TelePresence como un recurso de salas

y permitir que los usuarios entren desde un dispositivo de TelePresence.

Si su sitio de WebEx y su cuenta están habilitados para la nube de CMR, cuando agregue la
sala de TelePresence como recurso de salas, los invitados pueden seleccionar Entrar a la
reunión directamente desde el dispositivo de TelePresence.