Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente
invitados no necesitan usar la integración de WebEx con Outlook para entrar a la reunión y no necesitan una
cuenta de WebEx, a menos que la reunión esté restringida solo a usuarios de WebEx en su sitio.
cuenta de WebEx, a menos que la reunión esté restringida solo a usuarios de WebEx en su sitio.
Para mejorar la seguridad de sus reuniones, la Integración con Outlook de WebEx utiliza cifrado SSL (Capa
de sockets seguros) de 128 bits en todos los datos que envía y recupera del sitio de WebEx.
de sockets seguros) de 128 bits en todos los datos que envía y recupera del sitio de WebEx.
Integración de WebEx con Outlook también ofrece las siguientes prestaciones:
• Acceso rápido a Mi WebEx en el sitio de WebEx, que incluye su lista personal de reuniones, el perfil
de usuario y otras opciones de la cuenta.
• Una característica para iniciar una reunión instantánea mediante Reunirse ahora (no disponible para
todos los sitios de servicios WebEx).
• Plantillas para invitaciones a reuniones.
Opciones de la integración con Outlook
Una vez que las Herramientas de productividad de WebEx están instaladas, aparece la barra de herramientas
de la integración de WebEx en la ventana de Microsoft Outlook. Puede seleccionar y arrastrar las líneas fuera
de la barra de herramientas de WebEx, como puede hacerlo con las barras de herramientas de Microsoft
Outlook. Para cerrar la barra de herramientas móvil, seleccione el botón X. Para que vuelva a aparecer la
barra, haga clic con el botón derecho en cualquier barra de herramientas de Microsoft Outlook y, a continuación,
seleccione Herramientas de productividad de WebEx.
de la integración de WebEx en la ventana de Microsoft Outlook. Puede seleccionar y arrastrar las líneas fuera
de la barra de herramientas de WebEx, como puede hacerlo con las barras de herramientas de Microsoft
Outlook. Para cerrar la barra de herramientas móvil, seleccione el botón X. Para que vuelva a aparecer la
barra, haga clic con el botón derecho en cualquier barra de herramientas de Microsoft Outlook y, a continuación,
seleccione Herramientas de productividad de WebEx.
A continuación, se describen los botones de la barra de herramientas de la integración de WebEx.
• Reunirse ahora: Inicia una reunión instantánea o una reunión de sala personal. Esta es una reunión que
puede iniciar en cualquier momento sin necesidad de planificar la reunión previamente. Puede especificar
opciones para las reuniones instantáneas en la ficha Configuración de “Reunirse ahora” del cuadro de
diálogo Configuración de WebEx. De manera predeterminada, las reuniones instantáneas se organizan
en la sala personal. Si no desea usar su sala personal para reuniones instantáneas, desactive la opción
Usar la sala personal para todas mis reuniones instantáneas en la sección de configuración de
“Reunirse ahora” de sus Preferencias. Inicia una reunión instantánea o una Sala personal. Esta es una
reunión que puede iniciar en cualquier momento sin necesidad de planificar la reunión previamente.
Puede especificar opciones para las reuniones instantáneas en la ficha Configuración de Reunirse ahora
del cuadro de diálogo Configuración de WebEx.
opciones para las reuniones instantáneas en la ficha Configuración de “Reunirse ahora” del cuadro de
diálogo Configuración de WebEx. De manera predeterminada, las reuniones instantáneas se organizan
en la sala personal. Si no desea usar su sala personal para reuniones instantáneas, desactive la opción
Usar la sala personal para todas mis reuniones instantáneas en la sección de configuración de
“Reunirse ahora” de sus Preferencias. Inicia una reunión instantánea o una Sala personal. Esta es una
reunión que puede iniciar en cualquier momento sin necesidad de planificar la reunión previamente.
Puede especificar opciones para las reuniones instantáneas en la ficha Configuración de Reunirse ahora
del cuadro de diálogo Configuración de WebEx.
• Planificar reunión: Si selecciona esta opción, se abre la ventana Cita de Outlook, que contiene las
opciones de integración de WebEx con Outlook para agregar una reunión de WebEx, una reunión de
sala personal o una reunión de conferencia personal. Si selecciona Planificar una reunión de sala
personal, se agregará su información de reunión de sala personal a la invitación de Outlook. Puede
especificar las opciones para planificar reuniones en Opciones de planificación seleccionando Mi WebEx.
Para conocer los detalles, consulte
sala personal o una reunión de conferencia personal. Si selecciona Planificar una reunión de sala
personal, se agregará su información de reunión de sala personal a la invitación de Outlook. Puede
especificar las opciones para planificar reuniones en Opciones de planificación seleccionando Mi WebEx.
Para conocer los detalles, consulte
WebEx, en la página 26
.
La ventana Reunión de Outlook también incorpora las opciones de integración de WebEx.
Nota
• Menú Planificar reunión: Al seleccionar el menú Planificar reunión desde la barra de herramientas
de WebEx en Outlook, aparecerán las opciones siguientes:
Guía del usuario de la integración de WebEx con Outlook para Windows (WBS31)
2
Integración de WebEx con Outlook para Windows
Opciones de la integración con Outlook