Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

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La integración de WebEx con Outlook proporciona una forma cómoda de planificar o iniciar reuniones de
WebEx, reuniones de sala personal de WebEx o reuniones de conferencia personal de WebEx mediante
Microsoft Outlook. Mediante la integración con Outlook, puede realizar estas actividades sin tener que utilizar
su sitio de WebEx; el sitio en el que suele planificar sus reuniones de WebEx y a través del cual entra a dichas
reuniones.

La Integración de WebEx con Outlook es parte de las Herramientas de productividad de WebEx. Es posible
que el administrador de su sitio le instale las Herramientas de productividad. Si no es así, puede descargar las
Herramientas de productividad de WebEx desde su sitio de WebEx. Para obtener más información, consulte

Instalar las Herramientas de productividad de WebEx, en la página 25

.

Una vez instaladas las Herramientas de productividad de WebEx, aparecen las opciones de integración de
WebEx en Microsoft Outlook, lo que le permitirá planificar rápida y sencillamente una reunión de WebEx.

Antes de utilizar la integración de WebEx con Outlook, asegúrese de:

• Tener una cuenta de usuario en el sitio de WebEx.

• La opción Integración con Outlook de WebEX para las Herramientas de productividad de WebEx

está disponible en su sitio de WebEx.

• La computadora está conectada a Internet.

• Conoce el funcionamiento de Microsoft Outlook.

Al planificar una reunión, puede invitar a los asistentes utilizando cualquiera de sus listas de direcciones de
Outlook, incluida la lista de direcciones global, la lista de direcciones personal o la carpeta Contactos. Los