Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

• (Opcional) Seleccione Configuración avanzada de TelePresence para especificar detalles adicionales,

como la configuración para la realización y la devolución de llamadas. Para conocer los detalles, consulte

Acerca de las opciones avanzadas de TelePresence, en la página 12

.

Introduzca el tema de la reunión en el cuadro Asunto de la reunión de Outlook.

Especifique las horas de inicio y finalización de la reunión y, si corresponde, las opciones de repetición.

Seleccione Enviar.

Mediante la integración con Outlook, puede planificar una reunión de CMR híbrida que permita a las personas
entrar a través de WebEx Meeting Center o a través de TelePresence.

• El organizador y los asistentes recibirán la misma invitación por correo electrónico. Las invitaciones

por correo electrónico no contienen ninguna información confidencial del organizador, como la clave
de organizador o el código de acceso de organizador. Los organizadores podrán encontrar la clave del
organizador o el código de acceso del organizador iniciando sesión y visualizando la Información de la
reunión a través del explorador o de la aplicación móvil de reuniones de WebEx.

• Si planifica un organizador alternativo, este puede iniciar la reunión, administrarla y grabarla. Sin

embargo, la grabación de la reunión se le envía a usted, el organizador original.

• Cuando planifica reuniones, no planifique más de dos reuniones para el mismo período de tiempo, ya

que no puede organizar dos reuniones que se encuentren activas al mismo tiempo. Incluso si permite
que organizadores alternativos inicien la reunión sin su presencia, aún se lo considera el organizador de
la reunión que planifique (a menos que sea un delegado de un organizador). Para obtener más información
sobre los delegados, consulte

Asignar un delegado para que planifique reuniones en su nombre, en la

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.

Seleccione Planificar reunión en la ventana de Outlook.
De lo contrario, puede abrir un nuevo elemento de reunión y seleccionar el botón Agregar WebEx y
TelePresence en la barra de herramientas.

En el panel Opciones de la reunión, especifique las opciones de TelePresence y WebEx para su reunión de
CMR híbrida:

• Seleccione Permitir que las personas entren utilizando WebEx.

• Seleccione Agregar salas de TelePresence.

• Introduzca una contraseña de reunión para los invitados de WebEx. Si una reunión requiere una

contraseña, aparece un asterisco junto al cuadro.