Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

Asegúrese de estar en la ventana de una reunión con el panel Opciones de la reunión abierto.

Seleccione Agregar salas de TelePresence.
Aparecerá el cuadro de diálogo Seleccionar salas de TelePresence.

Examine los sistemas hasta encontrar el que desea o busque uno mediante alguno de los siguientes métodos:

• Buscar: Escriba texto que sea parte del nombre de una sala. Este método no busca por ubicación.

• Ubicación: Seleccione una ubicación para mostrar únicamente las salas de esa ubicación.

Seleccione los sistemas que desea agregar.

Seleccione Salas – >> Aceptar.
De lo contrario, puede usar la libreta de direcciones de Outlook o el Buscador de salas para buscar sistemas
de TelePresence en todas las salas de su organización. Sin embargo, las salas equipadas con TelePresence
pueden no estar claramente identificadas en una lista y sus ubicaciones pueden no ser claras.

Todas las salas de TelePresence que seleccione deben estar también listadas en Cisco TelePresence
Management Suite Extension para Microsoft Exchange (Cisco TMSXE); de lo contrario, no se
planificarán.

Estas opciones lo ayudan a personalizar la configuración predeterminada de las reuniones de WebEx. Algunas
opciones no están disponibles si su administrador las ha desactivado.

Seleccionar el tipo de reunión que desea planificar

Si planifica una reunión conjunta con WebEx y TelePresence, TelePresence es el tipo de
reunión predeterminado.

Especifique una contraseña para entrar a la reunión de WebEx

Si requiere el uso de una contraseña, las personas que no entren desde las invitaciones
por correo electrónico o que no se hayan conectado al sitio de WebEx al momento de
entrar deberán introducir la contraseña para entrar a la reunión. Las personas que entren
desde las invitaciones por correo electrónico o que se hayan conectado al sitio de WebEx
al momento de entrar no necesitarán introducir la contraseña para entrar a la reunión.

No incluir la contraseña de la reunión en las invitaciones por correo electrónico

Si marca esta opción, debe dar la contraseña a los invitados por otro medio.

Mostrar esta reunión en los calendarios de reuniones de su sitio de WebEx