Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

Per modificare o eliminare una riunione ricorrente in Lotus Notes, tenere presente quanto segue:

• Quando si modifica una riunione ricorrente, ad esempio si ripianifica la data o si cambiano le opzioni,

le modifiche apportate a una singola istanza della riunione devono essere applicate a tutte le istanze
affinché abbiano effetto sul sito WebEx. Se le modifiche vengono applicate solo alla singola istanza,
viene aggiornato Lotus Notes, ma non il calendario sul sito.

• Se si annulla una singola istanza di una riunione ricorrente, l'istanza viene eliminata in Lotus Notes,

ma rimane nel calendario personale. È necessario eliminare tutte le istanze di una riunione ricorrente
in Lotus Notes, in modo che esse possano essere rimosse dal calendario.

Un modello riunione memorizza tutte le impostazioni preferite, così da consentire la pianificazione rapida o
l'avvio di una riunione online con la sola scelta del modello, senza dover selezionare le stesse impostazioni
per ciascuna riunione pianificata. Un modello, tuttavia, non memorizza le impostazioni relative ad argomento,
password e data e ora.

Se non è mai stato specificato un modello di riunione predefinito negli Strumenti di produttività per il computer
locale, i valori predefiniti seguiranno le impostazioni del sito WebEx. Una volta specificato un modello di
riunione predefinito negli Strumenti di produttività sul computer locale, i valori predefiniti seguiranno le
impostazioni locali.

Se si pianifica una riunione utilizzando l'integrazione WebEx per Lotus Notes, è possibile selezionare qualsiasi
modello di riunione salvato sul sito WebEx.

Sebbene l'integrazione WebEx per Lotus Notes fornisca solo un sottoinsieme di tutte le opzioni utilizzate
nelle riunioni online, tali opzioni saranno comunque preimpostate nel modello, a prescindere che appaiano
o meno nell'integrazione WebEx per Lotus Notes. Ad esempio, se sono stati impostati privilegi specifici
per i partecipanti in un modello, tali privilegi vengono impostati per la riunione. Le impostazioni dei
privilegi dei partecipanti non sono disponibili nell'integrazione WebEx per Lotus Notes.

Una volta pianificata la riunione, il modello non può più essere modificato.

Passaggio 1 Per visualizzare i dettagli di un modello, selezionare il pulsante Configurazione nella barra degli strumenti

di Lotus Notes, quindi scegliere Modelli riunione.