Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

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È possibile pianificare una riunione WebEx per conto di un altro organizzatore se quest'ultimo ha concesso
le autorizzazioni necessarie.

Ad esempio, se si ricopre il ruolo di assistente amministrativo di un direttore che ha necessità di organizzare
riunioni WebEx periodiche, il direttore può incaricarvi di organizzare le riunioni per suo conto. È possibile
pianificare, modificare e annullare le riunioni per tale organizzatore.

Prima di pianificare una riunione WebEx per un altro organizzatore, assicurarsi di disporre entrambi di un
account organizzatore WebEx e di avere entrambi la stessa versione degli Strumenti di produttività WebEx
installati sui computer.

L'organizzatore effettivo effettua le seguenti operazioni:

• Concedere l'autorizzazione all'organizzatore che pianificherà le riunioni WebEx sul sito WebEx. Se si

è l'organizzatore effettivo, andare a WebEx personale > Preferenze > Opzioni di pianificazione. Nella
casella Autorizzazione pianificazione, inserire l'indirizzo e-mail di qualsiasi organizzatore a cui si desidera
consentire di pianificare riunioni per proprio conto.

• Concedere l'autorizzazione all'organizzatore effettivo che pianificherà le riunioni WebEx sul relativo

calendario Lotus Notes. A tale scopo, l'organizzatore dovrà selezionare un'altra persona come delegato
in Lotus Notes.