Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

• Se si modifica una riunione utilizzando il sito WebEx anziché l'integrazione WebEx per Lotus Notes,

le modifiche non appaiono in Lotus Notes. Ad esempio, se si modifica l'ora di inizio della riunione
utilizzando il proprio sito, tale ora non cambia nel calendario di Lotus Notes. Si consiglia quindi
modificare una riunione solo tramite Lotus Notes.

• Quando si utilizza Lotus Notes per modificare una riunione ricorrente, le modifiche apportate a una

singola istanza della riunione devono essere applicate a tutte le altre istanze per renderle effettive
sul sito WebEx. Se le modifiche vengono applicate a una sola istanza, l'aggiornamento viene effettuato
solo in Lotus Notes e non anche nel calendario.

Non è possibile modificare il modello per una riunione pianificata.

Passaggio 1 Nel calendario Lotus Notes, individuare la riunione che si desidera modificare, quindi aprire la scheda della

voce del calendario.

Passaggio 2 Modificare le informazioni o cambiare le opzioni nella schermata Riunione.

Passaggio 3 Selezionare Modifica riunione WebEx per modificare le opzioni specifiche di WebEx nella finestra di dialogo

Impostazioni riunione.

Passaggio 4 Selezionare Salva e invia inviti.

La riunione viene aggiornata sul sito WebEx.

Dopo aver pianificato una riunione utilizzando l'integrazione WebEx per Lotus Notes, è possibile avviare la
riunione in uno dei seguenti modi:

• Nel calendario Lotus Notes, aprire la voce della riunione, quindi selezionare il pulsante Avvia oppure

copiare e incollare il collegamento per avviare la riunione nel browser Web.

Il collegamento visualizzato nella voce di calendario è dedicato esclusivamente agli
organizzatori delle riunioni. Il collegamento che appare negli inviti dei partecipanti è
un collegamento differente, sul quale i partecipanti possono fare clic per partecipare
alla riunione.

• Accedere al sito WebEx, quindi avviare la riunione dalla pagina Riunioni personali.