Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

Per ulteriori informazioni sull'avvio di una riunione pianificata dal sito WebEx, vedere la documentazione
sul sito.

Per annullare una riunione online pianificata in Lotus Notes, utilizzare semplicemente le opzioni di annullamento
disponibili in Lotus Notes. Tutti gli invitati ricevono automaticamente un avviso di annullamento. La riunione
viene annullata anche sul sito WebEx.

• Se si pianifica una riunione WebEx in Lotus Notes, è necessario annullarla direttamente in Lotus

Notes. Se si tenta invece di annullarla dal sito WebEx, la riunione non verrà annullata in Lotus Notes.

• Se si annulla una singola istanza di una riunione ricorrente, l'istanza viene eliminata in Lotus Notes,

ma rimane nel calendario personale. È necessario eliminare tutte le istanze di una riunione ricorrente
in Lotus Notes, in modo che esse possano essere rimosse dal calendario personale.

Per ulteriori informazioni sull'annullamento di una riunione in Lotus Notes, fare riferimento alla Guida di
Lotus Notes.

Se l'organizzatore di una riunione utilizza l'integrazione WebEx per Lotus Notes per invitare i vari utenti a
una riunione, si riceverà un messaggio e-mail di invito che include un collegamento che è possibile selezionare
per partecipare alla riunione. In alternativa, è possibile partecipare a una riunione direttamente dal sito WebEx.

Quando si riceve un invito e-mail per una riunione, è possibile accedervi in uno dei seguenti modi:

È possibile selezionare il collegamento nell'invito e-mail per accedere alla riunione. Se si seleziona il
collegamento nell'invito mentre si usa un computer, si accederà alla riunione sul computer. Se si seleziona il
collegamento nell'invito sul dispositivo mobile e si dispone dell'app mobile Cisco WebEx Meetings, si verrà
reindirizzati all'app mobile per l'accesso alla riunione.

Se non si intende accedere a una riunione online e si desidera semplicemente partecipare dal telefono, è
possibile comporre i numeri nell'invito della riunione per chiamare e partecipare alla riunione.

L'invito alla riunione contiene altre informazioni necessarie per accedere alla riunione, come il numero della
riunione o il codice di accesso, la password della riunione e la password numerica della riunione, se si accede
da un sistema video o da un telefono.

In qualità di organizzatore, se occorre la chiave organizzatore e il codice accesso organizzatore, selezionare
il collegamento presente alla fine dell'invito e-mail.

Anziché partecipare alla riunione dal collegamento nel calendario Lotus Notes, è possibile accedere alla
riunione direttamente sul sito WebEx in uno dei seguenti modi:

• Nella pagina di benvenuto, inserire il numero della riunione.