Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

c) (Opzionale) Selezionare Escludi la password dall'invito e-mail per rendere più sicura la parte online

della riunione.

d) (Opzionale) Selezionare Seleziona organizzatore alternativo per selezionare uno o più organizzatori

alternativi che possano avviare e gestire la riunione fino al momento della propria partecipazione.

• Un organizzatore alternativo può avviare, gestire e registrare la riunione se l'organizzatore

non si è ancora unito alla riunione. Un organizzatore alternativo deve disporre di un account
utente sul sito di WebEx dell'organizzatore originale. Se si specificano più organizzatori
alternativi, il primo organizzatore alternativo che accede alla riunione ne assumerà il
controllo. Se un organizzatore alternativo registra la riunione.

• Un organizzatore alternativo deve disporre di un account utente sul sito Web di Meeting

Center.

• Se si specificano più organizzatori alternativi, il primo organizzatore alternativo che accede

alla riunione ne assumerà il controllo.

• Sebbene un organizzatore alternativo possa registrare la riunione, l'organizzatore originale

mantiene la proprietà della registrazione e riceve una notifica quando la registrazione è
pronta.

Passaggio 3 (Opzionale) Selezionare Impostazioni WebEx avanzate per specificare ulteriori dettagli come la connessione

audio e l'iscrizione per la parte online della conferenza personale.

Passaggio 4 Aggiungere gli invitati alla casella A della riunione Outlook.

Passaggio 5 Inserire l'argomento della riunione nella casella Oggetto della riunione Outlook.

Passaggio 6 Specificare le ore di inizio e fine riunione e, se necessario, le opzioni di ricorrenza.

Passaggio 7 Selezionare Invia.

L'integrazione per Outlook consente di assegnare un delegato per pianificare o modificare le riunioni per
proprio conto.

Ad esempio, se si devono organizzare riunioni WebEx con cadenza periodica, è possibile concedere al proprio
assistente l'autorizzazione per pianificare le riunioni.

Una volta ottenuta l'autorizzazione, il delegato può pianificare, modificare, annullare e iniziare le riunioni al
posto dell'organizzatore.

• Sul sito di WebEx, concedere al delegato l'autorizzazione alla pianificazione. Per dettagli, vedere

Assegnazione di un delegato nel sito di WebEx, a pagina 17

.

• In Microsoft Outlook, condividere il calendario con il delegato. Per dettagli, vedere

delegato in Microsoft Outlook, a pagina 17

.