Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

• Una riunione pianificata dal proprio delegato viene visualizzata nel proprio calendario.

• In qualsiasi momento, è possibile rimuovere l'autorizzazione alla pianificazione per il delegato.

Per assegnare un delegato, occorre fornirgli un'autorizzazione alla pianificazione nella pagina WebEx personale
> Preferenze sul sito di WebEx.

Oltre a concedere l'autorizzazione alla pianificazione sul sito di WebEx, è necessario anche condividere il
calendario con il delegato in Microsoft Outlook. Per dettagli, vedere

Outlook, a pagina 17

.

• Se non si riesce a visualizzare l'opzione di assegnazione di un delegato sul sito di WebEx, assicurarsi

che tale funzione sia stata abilitata dall'amministratore del sito.

• Il delegato deve anche disporre di un account organizzatore WebEx sul sito di WebEx.

• Gli indirizzi e-mail per il proprio account e per quello del delegato sul sito di WebEx devono

corrispondere agli indirizzi e-mail presenti in Microsoft Outlook.

Passaggio 1 Per accedere alla pagina WebEx personale > Preferenze, effettuare una delle seguenti operazioni:

• In Microsoft Outlook, selezionare Preferenze dal menu WebEx, quindi selezionare Modifica accanto

a Impostazioni "Meet Now".

• Se si desidera andare alla pagina WebEx personale > Preferenze senza utilizzare Microsoft Outlook,

è possibile accedere al sito di WebEx, quindi selezionare WebEx personale > Preferenze.

Passaggio 2 Espandere la categoria Opzioni di pianificazione.

Passaggio 3 In Autorizzazione alla pianificazione, scegliere Seleziona organizzatore.

Passaggio 4 Nella finestra Seleziona organizzatori, selezionare l'indirizzo e-mail del delegato, quindi selezionare Aggiungi

> OK.

Passaggio 5 Selezionare Salva.

Per assegnare un delegato, condividere il proprio calendario con il delegato in Microsoft Outlook.