Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

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A Integração WebEx com o Outlook fornece uma maneira conveniente para você agendar ou iniciar reuniões
somente WebEx, reuniões CMR em nuvem ou híbridas ou reuniões de Conferência Pessoal WebEx usando
o Microsoft Outlook. Usando a Integração com o Outlook, você pode executar essas atividades sem precisar
usar o site WebEx—o site em que você normalmente agenda e participa das reuniões on-line.

A Integração WebEx com o Outlook é parte das Ferramentas de Produtividade WebEx. Pode ser que o
administrador do site tenha instalado as Ferramentas de Produtividade WebEx para você. Se não, você pode
baixar as Ferramentas de Produtividade WebEx de seu site WebEx. Consulte

Produtividade WebEx, na página 3

.

Uma vez que as Ferramentas de Produtividade WebEx estejam instaladas, as opções de integração WebEx
aparecem no Microsoft Outlook, permitindo que você agende rapidamente uma reunião WebEx.

Antes de usar a Integração WebEx com o Outlook, verifique se:

• Você possui uma conta de usuário em seu site WebEx.

• A opção de integração ao Outlook para as Ferramentas de Produtividade WebEx está disponível em seu

site WebEx.

• Seu computador está conectado à internet.

• Você tem familiaridade com o Microsoft Outlook.

Ao agendar uma reunião, você pode convocar convidados usando qualquer uma das listas de endereços do
Outlook, incluindo a Lista de endereços global, a Lista de endereços pessoal ou a pasta Contatos. Os convidados
de uma reunião não precisam usar a Integração com o Outlook para entrarem nela.

Para fornecer segurança às suas reuniões, a Integração ao Outlook utiliza criptografia de 128 bits SSL (Secure
Sockets Layer) para todos os dados que envia e recebe de seu site WebEx.