Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

Etapa 1 No Calendário do Lotus Notes, selecione Agendar uma reunião e adicione os detalhes da reunião.

A guia Nova entrada de calendário aparece com um botão Adicionar reunião WebEx.

Etapa 2 Especifique informações gerais da reunião, como o assunto, hora, local, convidados e recorrência da reunião.

Etapa 3 Selecione Adicionar reunião WebEx.

A caixa de diálogo Configurações WebEx aparece.

Etapa 4 Especifique mais configurações de reuniões WebEx e selecione OK.

Se você estiver agendando a reunião para outro organizador, a mensagem "Você está agendando para [nome
do organizador]" indicará isso na caixa de diálogo Configurações WebEx.

Etapa 5 Faça um das ações seguintes:

• Selecione Salvar e enviar convites para enviar os convites para os convidados. Para obter mais detalhes

sobre os convites de convidados, consulte Convidando convidados.

• Selecione Salvar como rascunho e convide mais tarde os convidados para a reunião agendada.

Você pode alterar as configurações da reunião depois de
agendá-la.

As Ferramentas de Produtividade WebEx adicionam a reunião agendada ao calendário do Lotus Notes e ao
calendário público em seu site WebEx.