Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

Pagina di 32
C A P Í T U L O  
3
Agendar uma reunião
Visão geral do agendamento de uma reunião
Antes de agendar uma reunião on-line usando a integração WebEx com o Lotus Notes, observe o seguinte:
• A integração WebEx com o Lotus Notes oferece as opções básicas para agendar uma reunião. Assim,
algumas opções exibidas no site WebEx não estão disponíveis na integração WebEx com o Lotus Notes.
Para estas opções adicionais, a integração WebEx com o Lotus Notes usa as configurações para o modelo
que você selecionar para a reunião.
• A integração WebEx com o Lotus Notes não suporta todas as opções de "repetições" (recorrência) que
estão disponíveis no Lotus Notes.
• Nos convites para reunião que você envia do Lotus Notes, a hora de início da reunião é exibida no fuso
horário definido no seu computador, e não nas preferências do site do serviço.
• No seu site WebEx, todas as horas da reunião são exibidas no fuso horário definido nas preferências do
site, independentemente do fuso horário definido no seu computador. Para obter detalhes sobre como
configurar as preferências do site, consulte a documentação do seu site WebEx.
Configurar uma reunião no Lotus Notes
As Ferramentas de Produtividade WebEx permitem agendar reuniões no Lotus Notes sem ir ao seu site WebEx.
Para configurar uma reunião on-line usando a integração WebEx com o Lotus Notes, abra uma nova solicitação
de reunião e, em seguida, especifique as informações e configurações para a reunião.
Manual do usuário da Integração WebEx com o Lotus Notes para Windows (WBS31)    
13