Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

Para modificar ou excluir uma reunião repetida no Lotus Notes, preste atenção ao seguinte:

• Ao editar uma reunião repetida, como para reagendar sua data ou alterar as opções de reunião, as

alterações feitas em uma única ocorrência da reunião devem ser aplicadas a todas as ocorrências
para que as alterações tenham efeito no seu site WebEx. Se você aplicar as alterações somente à
única ocorrência, é feita uma atualização no Lotus Notes, mas não no calendário em seu site.

• Se você cancelar uma única ocorrência de uma reunião repetida, a ocorrência será excluída no Lotus

Notes, mas permanecerá no seu calendário. Você precisa excluir todas as ocorrências de uma reunião
repetida no Lotus Notes para que ela possa ser removida do calendário.

Um modelo de reunião armazena todas as configurações preferidas, assim você pode agendar ou iniciar uma
reunião on-line rapidamente escolhendo o modelo em vez de selecionar as mesmas configurações para cada
reunião que você agendar. Um modelo, no entanto, não armazena as configurações de um tópico, senha e data
e hora.

Se você nunca especificou um modelo de reunião padrão nas ferramentas de produtividade do seu computador
local, os valores padrão seguirão as configurações do seu site WebEx. Depois de especificar um modelo de
reunião padrão nas ferramentas de produtividade no computador local, os valores padrão seguirão as
configurações locais.

Ao agendar uma reunião usando a integração WebEx com o Lotus Notes, você pode selecionar qualquer um
dos modelos de reunião que você salvou em seu site WebEx.

Embora a integração WebEx com o Lotus Notes fornece apenas um subconjunto de todas as opções que
você pode usar para uma reunião on-line, todas as opções são predefinidas em um modelo,
independentemente se aparecem na integração WebEx com o Lotus Notes. Por exemplo, se você definir
privilégios específicos do convidado em um modelo, esses privilégios são configurados para a reunião.
As configurações de privilégios do convidado não estão disponíveis na integração WebEx com o Lotus
Notes.

Depois de agendar uma reunião, você não pode alterar seu modelo.

Etapa 1 Para visualizar os detalhes de um modelo, selecione o botão Configuração na barra de ferramentas do Lotus

Notes e, em seguida, escolha Modelos de reunião.