Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

Pagina di 32
C A P Í T U L O  
4
Agendar em nome de outro organizador
Visão geral do agendamento para outro organizador
Você pode agendar uma reunião WebEx em nome de outro organizador se ele deu a você as permissões
necessárias.
Por exemplo, se você for o assistente administrativo de um diretor que precisa organizar reuniões WebEx
regularmente, o diretor poderá atribuir a você o agendamento de reuniões em nome dele. Você pode agendar,
editar e cancelar reuniões para esse organizador.
Configurar antes de agendar para outro organizador
Antes de poder agendar uma reunião WebEx para outro organizador, certifique-se de que você e o organizador
tenham uma conta de organizador WebEx, e que ambos tenham a mesma versão das ferramentas de
produtividade WebEx instalada nos seus computadores.
O organizador atual faz o seguinte:
• Dá permissão para o organizador que agendará reuniões WebEx no site WebEx. Se você é o organizador
atual, acesse Meu WebEx > Preferências > Opções de agendamento. Na caixa Permissão de
agendamento, insira o endereço de e-mail de todos os organizadores que permitem agendar reuniões em
seu nome.
• Dá permissão para o organizador atual que agendará reuniões WebEx no calendário do Lotus Notes. O
organizador faz isso selecionando outro como um delegado no Lotus Notes.
Agendar uma reunião para outro organizador
Se o organizador deu a você as permissões necessárias, você pode agendar uma reunião em nome desse
organizador.
Manual do usuário da Integração WebEx com o Lotus Notes para Windows (WBS31)    
21