Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

Para configurar uma reunião de Conferência Pessoal usando a Integração WebEx com o Outlook, consulte

Agendar uma reunião de Conferência Pessoal, na página 8

.

Para convocar convidados para uma reunião agendada, consulte

Convocar convidados, na página 9

.

Para especificar uma reunião recorrente, consulte

Especificar um padrão de recorrência para uma reunião,

na página 10

.

Para configurar uma reunião on-line usando a Integração WebEx com o Outlook, abra uma nova janela
Solicitação de reunião ou Compromisso no Outlook e especifique as informações e configurações para a
reunião.

Etapa 1 Faça uma das seguintes ações no Microsoft Outlook:

• Selecione Agendar reunião na barra de ferramentas WebEx.

• No menu Arquivo, escolha Novo > Solicitação de reunião ou Novo > Compromisso.

Uma janela de agendamento é exibida com o botão Adicionar Reunião WebEx.

Caso o site Webex suporte Salas de Reunião de Colaboração (CMR) em Nuvem, quando você
agenda uma reunião WebEx, ela é também uma reunião CMR e inclui informações que
permitem os convidados entrarem de sistemas de videoconferência e aplicativos.

Etapa 2 Faça o seguinte para especificar as informações gerais da reunião:

• Digite um tópico para a reunião no campo Assunto.

• Nas listas Hora de início e Hora de término, especifique as horas de início e de término da reunião,

respectivamente.

• (Opcional) Para especificar um padrão recorrente para sua reunião, selecione Recorrência e, em seguida,

selecione opções de recorrência. Para obter detalhes, consulte

uma reunião, na página 10

.

• (Opcional) Selecione Adicionar sala para agendar uma sala TelePresence como um recurso de sala de

forma a permitir os usuários a entrarem de um dispositivo TelePresence.

Caso seu site WebEx e sua conta estejam ativados para CMR em nuvem, quando você
adiciona a sala TelePresence como um recurso de sala, os convidados podem selecionar
Entrar na reunião diretamente do dispositivo TelePresence.

• (Opcional) Especifique outras opções que o Microsoft Outlook oferece, como uma notificação de reunião.

Etapa 3 Selecione Adicionar Reunião WebEx para especificar as configurações da reunião.

Etapa 4 Na caixa de diálogo Configurações WebEx, selecione Tipo de reunião para uma reunião WebEx ou selecione

Conferência Pessoal do MeetingPlace para uma reunião de Conferência Pessoal do MeetingPlace.

Se você tiver uma conta do Cisco Unified MeetingPlace, você também poderá selecionar um
tipo de serviço WebEx, e depois para a opção Tipo de conferência, você poderá selecionar
Audioconferência do Cisco Unified MeetingPlace.