Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

• (Opcional) Para especificar um padrão recorrente para sua reunião, selecione Recorrência e, em seguida,

selecione opções de recorrência. Para obter detalhes, consulte

uma reunião, na página 10

.

• (Opcional) Especifique outras opções que o Microsoft Outlook oferece, como uma notificação de reunião.

Etapa 3 Clique em Adicionar reunião de Conferência Pessoal para especificar as configurações da reunião de

Conferência Pessoal.

Etapa 4 Caso a aba Conta da caixa de diálogo das Configurações WebEx seja exibida, digite a informação necessária

e, então selecione OK.
A caixa de diálogo das Configurações WebEx é exibida. Se você estiver agendando a reunião para outro
organizador, a mensagem "Você está agendando para [nome do organizador]" indicará isso na caixa de diálogo
Configurações WebEx.

Etapa 5 Especifique configurações de reunião WebEx e, então, selecione OK.

Para obter detalhes, consulte

Configurar as opções das Ferramentas de Produtividade WebEx, na página 26

.

Etapa 6 Faça uma das ações seguintes, conforme for apropriado:

• Enviar um convite de reunião para os participantes. Para obter detalhes, consulte

na página 9

.

• Selecione Salvar e Fechar e convoque mais tarde os convidados para a reunião agendada.

A Integração WebEx com o Outlook entra em contato com seu site WebEx e adiciona a reunião agendada:

• Ao calendário do Outlook

• À lista de reuniões na página Minhas reuniões WebEx no site WebEx

• À página Sala Pessoal, se sua conta incluir uma

Ao usar a Integração WebEx com o Outlook para agendar uma reunião, você pode convocar pessoas
selecionando os nomes ou endereços de e-mail delas em qualquer das suas listas de contatos do Microsoft
Outlook. Por exemplo, se sua organização mantém uma Lista global de endereços, você pode convocar
convidados selecionando seus nomes nesta lista. Você pode também convocar convidados que não estão em
uma lista de contatos do Outlook inserindo seus endereços de e-mail.

Depois de convidada para uma reunião agendada, a pessoa receberá uma mensagem de e-mail de convite. A
mensagem de e-mail inclui informações sobre a reunião - incluindo sua senha - e um link que o convidado
pode selecionar para entrar na reunião.