Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

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A Integração WebEx com o Outlook fornece uma maneira conveniente para você agendar ou iniciar reuniões
WebEx, reuniões de Sala Pessoal WebEx ou reuniões de conferência pessoal WebEx usando o Microsoft
Outlook. Usando a Integração WebEx com o Outlook, você pode executar essas atividades sem precisar usar
o site WebEx—o site em que você normalmente agenda e participa das reuniões WebEx.

A Integração WebEx com o Outlook é parte das Ferramentas de Produtividade WebEx. O administrador do
seu site pode ter instalado as Ferramentas de Produtividade WebEx para você. Caso não o tenha feito, você
pode baixar as Ferramentas de Produtividade WebEx no seu site WebEx. Para obter mais informações, consulte

Instalar Ferramentas de Produtividade WebEx, na página 25

:

Uma vez que as Ferramentas de Produtividade WebEx tenham sido instaladas, a integração WebEx é exibida
no Microsoft Outlook, permitindo a você agendar uma reunião WebEx de forma rápida e fácil.

Antes de usar a Integração WebEx com o Outlook, verifique se

• Você tem uma conta de usuário no seu site WebEx.

• A opção de Integração WebEx com o Outlook para as Ferramentas de Produtividade WebEx está

disponível no seu site WebEx.

• O seu computador está conectado à internet.

• Você está familiarizado com o Microsoft Outlook.

Ao agendar uma reunião, você pode convocar convidados usando qualquer uma das listas de endereços do
Outlook, incluindo a Lista de endereços global, a Lista de endereços pessoal ou a pasta Contatos. Os convidados
não precisam utilizar a integração WebEx com o Outlook para entrarem na reunião e não precisam de uma
conta WebEx, a menos que a reunião seja restrita a usuários WebEx do seu site.

Para oferecer segurança às suas reuniões, a integração WebEx com o Outlook utiliza criptografia SSL de 128
bits (Secure Sockets Layer) para todos os dados que envia e recebe do seu site WebEx.