Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

Etapa 1 Certifique-se de que você esteja em uma janela de reunião com o painel de Opções de reunião aberto.

Etapa 2 Selecione Adicionar salas TelePresence.

A caixa de diálogo Selecionar salas TelePresence é exibida.

Etapa 3 Navegue pelos sistemas ou pesquise usando:

• Procurar: digite o texto que é parte do nome de uma sala. Isso não pesquisa por localização.

• Localização: selecione um local para mostrar apenas as salas do local.

Etapa 4 Selecione os sistemas que você deseja adicionar.

Etapa 5 Selecione Salas – >> OK.

De forma alternativa, você pode usar a lista de endereços do Outlook ou o Localizador de sala para pesquisar
por sistemas TelePresence entre todas as salas da sua organização. No entanto, as salas equipadas com
TelePresence podem não estar facilmente identificadas em uma lista e sua localização pode não estar clara.

As salas TelePresence que você selecionar devem também estar listadas no Cisco TelePresence
Management Suite Extension para Microsoft Exchange (Cisco TMSXE); caso contrário elas
não serão agendadas.

Estas opções o ajudam a personalizar as configurações padrão para reuniões WebEx. Algumas opções não
estarão disponíveis caso o administrador as tenha desativado.

Selecionar o tipo de reunião que você deseja agendar

Caso você esteja agendando uma reunião conjunta usando WebEx e TelePresence, o
TelePresence é o tipo de reunião padrão.

Especificar uma senha para entrar na reunião WebEx

Se você precisar de uma senha, as pessoas que não entraram de seus convites por e-mail
ou que não estiverem conectadas ao site WebEx no momento da participação devem
fornecer a senha para entrar na reunião. As pessoas que entrarem de seus convites de
e-mail ou estiverem conectadas ao site WebEx no momento da participação não precisarão
fornecer a senha para entrar na reunião.

Excluir a senha da reunião dos convites por e-mail

Se você marcar esta opção, dê a senha aos convidados usando um outro método.

Exibir esta reunião nos calendários de reuniões no seu site WebEx