Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

• (Opcional) Insira o número dos participantes com chamada de entrada de vídeo adicional que podem

ligar para a reunião em Adicionar participantes com chamada de entrada de vídeo.

a) Marque.

Esta opção está sempre desmarcada por padrão. Marque-a sempre que você agendar uma reunião e desejar
adicionar o WebEx a ela.

b) Selecione Adicionar salas TelePresence.

Os sistemas que você selecionar são incluídos nos campos Para e Localidade na janela de reunião. Para
obter detalhes, consulte

Adicionar sistemas TelePresence durante o agendamento, na página 9

.

c) Inicie uma reunião com senha para convidados WebEx. Se uma reunião exigir uma senha, um asterisco

será exibido ao lado do campo.

Uma senha de reunião WebEx é diferente do PIN que pode ser especificado para uma
reunião TelePresence. Para saber mais sobre o PIN, consulte

do TelePresence, na página 12

.

d) (Opcional) Marque Excluir a senha do convite por e-mail para deixar sua reunião mais segura.
e) (Opcional) Selecione Selecionar organizador alternativo para selecionar um ou mais organizadores

alternativos, que podem iniciar e executar a reunião até você entrar nela.

f) (Opcional) Selecione Configurações avançadas do WebEx para especificar detalhes adicionais, como

conexão de áudio e registro. Para obter detalhes, consulte

na página 10

.

g) (Opcional) Insira o número dos participantes com chamada de entrada de vídeo adicional que podem ligar

para a reunião em Adicionar participantes com chamada de entrada de vídeo.
Esta opção permite que você reserve uma capacidade para que mais pessoas entrem usando sistemas
pessoais de videoconferência, como o Cisco TelePresence Série EX e dispositivos executando aplicativos
Cisco Jabber Video. O número que você digitar exclui qualquer sistema de TelePresence que você adicionou
nos campos Para e Localidade. Você deve estar ciente do número recomendado para o seu site e não
deve exceder esse limite recomendado.

h) (Opcional) Selecione Configurações avançadas do Telepresence para especificar detalhes adicionais,

como configurações de chamada de entrada e de retorno de chamada. Para obter detalhes, consulte

as opções avançadas do TelePresence, na página 12

.

Etapa 3 Especifique informações e configurações para a reunião e, em seguida, selecione Enviar.

Etapa 4 Adicione convidados à reunião WebEx no campo Para da sua reunião do Outlook.

Etapa 5 Insira o tópico da reunião no campo Assunto da reunião do Outlook.

Etapa 6 Especifique os horários de início e término e, se necessário, as opções de recorrência.

Utilizando a integração com o Outlook você pode facilmente adicionar sistemas TelePresence em uma reunião
que você está agendando. A caixa de diálogo Selecionar salas TelePresence exibe todos os sistemas
TelePresence na sua organização. Você não precisa de passar através de uma grande lista de endereços global
na sua organização.