Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

Mit der Integration in Outlook können Sie ein CMR Hybrid-Meeting ansetzen, dem Benutzer mit WebEx
Meeting Center oder TelePresence beitreten können.

Auch wenn andere Arten von WebEx-Meetings unterschiedliche E-Mail-Einladungen für den Gastgeber und
die Teilnehmer bereitstellen, erhalten Sie und die Teilnehmer identische E-Mail-Einladungen, sobald Sie ein
CMR-Hybrid-Meeting ansetzen. Ihre E-Mail-Einladung enthält keine vertraulichen Gastgeberinformationen,
wie den Gastgeberschlüssel oder den Gastgeber-Zugangscode. Falls Sie die Kennnummer oder den Zugriffscode
benötigen, klicken Sie auf den Link in Ihrer E-Mail-Einladung, um die Meeting-Informationsseite auf Ihrer
WebEx-Site zu öffnen, und melden sich dort an, um Ihre Gastgeber-Details anzuzeigen.

Wenn Sie einen alternativer Gastgeber hinzufügen, kann diese Person das Meeting beginnen, verwalten und
aufzeichnen. Die Aufzeichnung wird jedoch an Sie, den eigentlichen Gastgeber, geschickt.

Beim Ansetzen von Meetings dürfen Sie nicht mehr als zwei Meetings für denselben Zeitraum ansetzen, weil
Sie nicht der Gastgeber von zwei Meetings sein können, die gleichzeitig aktiv sind. Auch wenn Sie alternativen
Gastgebern gestatten, Ihre Meetings ohne Sie zu starten, werden Sie immer noch als Gastgeber der Meetings
betrachtet, die Sie ansetzen, es sei denn, Sie sind ein Stellvertreter eines Gastgebers. Weitere Informationen
zu Stellvertretern finden Sie unter

Ernennen eines Stellvertreters, der Meetings für Sie ansetzt, auf Seite 17

.

Wählen Sie im Outlook-Fenster im WebEx-Menü WebEx- und TelePresence-Meeting ansetzen aus oder
öffnen Sie ein neues Element für das Meeting, und wählen Sie WebEx hinzufügen und die Schaltfläche
TelePresence in der Symbolleiste aus.

Geben Sie im Bereich „Meeting-Optionen“ die WebEx- und TelePresence-Optionen für Ihr CMR
Hybrid-Meeting an:

a) Aktivieren Sie die Option Beitritt über WebEx zulassen.

Diese Option ist standardmäßig immer deaktiviert. Aktivieren Sie diese Option immer, wenn Sie ein
Meeting ansetzen und WebEx verwenden möchten.

b) Wählen Sie TelePresence-Räume hinzufügen aus.

Die ausgewählten Systeme werden zu den Feldern „An“ und „Speicherort“ im Meeting-Fenster hinzugefügt.

c) Geben Sie ein Meeting-Passwort für eingeladene WebEx-Benutzer ein. Wenn von Ihrer Site ein

Meeting-Passwort verlangt wird, wird neben dem Feld ein Sternchen angezeigt.

Das Passwort für das WebEx-Meeting unterscheidet sich nicht von der PIN, die Sie für eine
TelePresence-Meeting angeben müssen.

d) (Optional) Aktivieren Sie die Option Passwort aus E-Mail-Einladung entfernen, um das Meeting sicherer

zu machen.

e) (Optional) Wählen Sie im Bereich Alternativer Gastgeber einen oder mehrere zusätzliche Gastgeber

aus, die das Meeting starten und ausführen dürfen, bis Sie beitreten.