Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

重要須知

•如果您使用 WebEx 網站而非「WebEx 與 Lotus Notes 之整合」來編輯會議，那麼您的變更

將不會出現在 Lotus Notes 中。譬如，如果您使用網站變更會議的開始時間，則在 Lotus Notes
行事曆上，開始時間不會變更。因此，建議您只使用 Lotus Notes 來編輯會議。

•當您使用 Lotus Notes 來編輯重複會議時，您對會議的單次實例所做的變更必須套用至該會

議的所有實例，這樣才能使變更在您的 WebEx 網站上生效。如果您只將變更套用至單次實
例，那麼將只在 Lotus Notes 中進行更新，而不會在行事曆上進行更新。

您不能變更已排定的會議的範本。

附註

編輯已排定的會議

程序

步驟 1 在您的 Lotus Notes 行事曆上，找到要編輯的會議，然後開啟行事曆項目標籤。

步驟 2 在「會議」螢幕上編輯資訊或變更選項。

步驟 3 選取編輯 WebEx 會議以編輯「會議設定」對話方塊中的 WebEx 特定選項。

步驟 4 選取儲存並傳送邀請。

您的會議已在 WebEx 網站上更新。

作為會議主持人開始會議

使用「WebEx 與 Lotus Notes 之整合」排定會議後，您可以透過以下方式之一開始會議：

•在 Lotus Notes 行事曆上，開啟會議項，然後選取開始按鈕，或複製鏈結並將其貼至 Web 瀏覽

器中以開始會議。

出現在行事曆項目中的鏈結僅適用於會議主持人。出現在出席者的邀請中的鏈
結是另一個鏈結，出席者可以按一下此鏈結以加入會議。

附註

•登入您的 WebEx 網站，然後從「我的會議」頁開始會議。

有關從 WebEx 網站開始已排定的會議的更多資訊，請參閱網站上的文件。

   Windows 版「WebEx 與 Lotus Notes 之整合」使用者指南（WBS31）

管理會議

編輯已排定的會議