Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

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取消會議
若要取消您在 Lotus Notes 中排定的線上會議,只需使用 Lotus Notes 中的取消選項即可。所有受邀
者將自動收到取消通知。此會議同時在 WebEx 網站上被取消。
重要須知
•如果您在 Lotus Notes 中排定 WebEx 會議,應該直接在 Lotus Notes 中取消此會議。如果您
改為從 WebEx 網站取消會議,該會議將不會在 Lotus Notes 中取消。
•如果您取消重複會議的單次實例,則該實例將從 Lotus Notes 中刪除,但仍將保留在您的行
事曆上。您需要在 Lotus Notes 中刪除重複會議的所有實例,才能將其從行事曆中移除。
有關在 Lotus Notes 中取消會議的更多資訊,請參閱「Lotus Notes 說明」。
加入會議
如果會議主持人使用「WebEx 與 Lotus Notes 之整合」邀請您加入會議,那麼您將收到邀請電子郵
件,其中包含您可以選取以加入會議的鏈結。或者,您也可以直接從 WebEx 網站加入會議。
使用電子郵件邀請加入會議
當您收到會議的電子郵件邀請時,可以透過以下方式加入會議:
您可以選取電子郵件邀請中的鏈結以加入會議。如果您在使用電腦時選取邀請中的鏈結,您將在電
腦上加入會議。如果您在行動裝置上選取邀請中的鏈結且已安裝 Cisco WebEx Meetings 行動應用程
式,那麼您將被重新導向至行動應用程式以加入會議。
如果您不想加入線上會議而只想透過電話加入,那麼可以撥打會議邀請中的號碼以撥入會議。
會議邀請還包含其它加入會議所需的資訊,譬如會議號或存取碼、會議密碼和會議數字密碼(如果
您從視訊系統或電話加入)。
如果您是主持人且需要主持人金鑰和主持人存取碼,請選取電子郵件邀請底部的鏈結。
 WebEx 網站加入會議
除了從 Lotus Notes 行事曆中的鏈結加入會議以外,您還可以透過以下方式之一在 WebEx 網站上直
接加入會議:
•在「歡迎」頁上,輸入會議號。
•登入 WebEx 網站並轉至 Meeting Center > 我的會議頁或轉至 我的 WebEx > 我的會議頁,在清
單中選取您受邀出席的會議並選取要加入的會議的名稱。
除了使用電子郵件程式加入會議外,您還可以轉至您的 WebEx 網站來加入會議。如果會議是公開
的,可使用會議行事曆或其它階段作業清單在網站上找到該會議的入口。或者,如果會議是不公開
的,請在網站上輸入會議號。您可以從邀請電子郵件中獲取會議號,也可以直接從會議主持人處獲
取會議號。
Windows 版「WebEx  Lotus Notes 之整合」使用者指南(WBS31
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