Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

b)

在「開始時間」和「結束時間」清單中，分別指定會議的開始時間和結束時間。

c)

（可選）若要為會議指定重複模式，選取「週期性」，然後選取重複選項。
有關詳細資訊，請參閱

指定會議的重複模式 ，第 9 頁上的

。

d)

（可選）選取新增會議室以將 TelePresence 會議室排定為會議室資源，從而允許使用者從
TelePresence 裝置加入。

如果您的 WebEx 網站和帳戶已啟用 CMR 雲端，那麼當您將 TelePresence 會議室新增為
會議室資源時，受邀者可以直接從 TelePresence 裝置選取加入會議。

附註

e)

（可選）指定 Microsoft Outlook 提供的其它選項，譬如會議通知。

步驟 4 傳送邀請。

排定個人會議

若要使用「WebEx 與 Outlook 之整合」來設定個人會議，在 Outlook 中開啟新的「會議邀請」或「約
會」視窗，然後指定會議資訊與設定。

程序

步驟 1 在 Microsoft Outlook 中執行以下操作之一：

•選取 WebEx 工具列上的排定會議。

•在檔案功能表上，選取新增 > 會議邀請或新增 > 約會。

將在 WebEx 工具列上顯示帶有新增個人會議按鈕的排定視窗。

步驟 2

執行以下操作來指定一般會議資訊：

•在主旨方塊中鍵入會議主題。

•在開始時間與結束時間清單中，分別指定會議的開始和結束時間。

•（可選）若要為會議指定重複模式，選取週期性，然後選取重複選項。有關詳細資訊，請參閱

指定會議的重複模式 ，第 9 頁上的

。

•（可選）指定 Microsoft Outlook 提供的其它選項，譬如會議通知。

步驟 3 選取新增個人會議以指定個人會議設定。

步驟 4 如果出現「WebEx 設定」對話方塊的帳戶標籤，那麼請鍵入必要的資訊，然後選取確定。

出現「WebEx 設定」對話方塊。如果您正在代表其他主持人排定會議，那麼「WebEx 設定」對話方
塊中將出現表示該狀況的訊息「您正在代表 [主持人姓名] 排定會議」。

步驟 5 指定 WebEx 會議設定，然後選取確定。

有關詳細資訊，請參閱

設定「WebEx 生產力工具」選項 ，第 26 頁上的

。

步驟 6 根據需要執行以下操作之一：

   Windows 版「WebEx 與 Outlook 之整合」使用者指南（WBS31）

排定會議

排定個人會議