Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

邀請出席者 ，第 9 頁上的

。

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•選取儲存後關閉，並在稍後邀請出席者加入已排定的會議。

「WebEx 與 Outlook 之整合」會聯絡 WebEx 網站，然後將排定的會議新增到：

•Outlook 行事曆

•WebEx 網站上「我的 WebEx 會議」頁上的會議清單

•您的「個人會議室」頁（如果您的帳戶包含個人會議室）

邀請出席者

使用「WebEx 與 Outlook 之整合」排定會議時，您可以透過選取任何 Microsoft Outlook 聯絡人清單
中的人員姓名或電子郵件地址來進行邀請。譬如，如果您的組織有一個全域通訊清單，您可以透過
選取此清單中的聯絡人來邀請出席者。您還可以透過輸入電子郵件地址來邀請不在 Outlook 聯絡人
清單中的出席者。

當您邀請某個出席者加入已排定的會議後，此人會收到一封邀請電子郵件。該電子郵件包含會議的
相關資訊（包括其密碼）與一個鏈結，出席者選取此鏈結即可加入會議。

程序

步驟 1 如果您已使用「WebEx 與 Outlook 之整合」排定一個會議，請在 Outlook 行事曆中開啟該會議項目。

步驟 2 如果您已開啟「約會」視窗，選取邀請出席者就可看到收件者方塊，在該方塊中您可以輸入出席者

的姓名或電子郵件地址。若要移除收件者方塊，請選取取消邀請。

步驟 3 在收件者方塊中輸入出席者的姓名或電子郵件地址，然後選取傳送。

指定會議的重複模式

您可以使用 Microsoft Outlook 週期性選項為線上會議指定重複模式。譬如，您可以指定在某個特定
日期之前在每週三下午 2 點重複進行會議。「WebEx 與 Outlook 之整合」會將會議排定在重複模式
中指定的每一天進行。

您可在「WebEx 與 Outlook 之整合」中使用的重複選項僅限於 WebEx 網站上可用的選項。

Windows 版「WebEx 與 Outlook 之整合」使用者指南（WBS31）

排定會議

邀請出席者