Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

•快速存取您的 WebEx 網站上的「我的 WebEx」，其中包含您的個人會議清單、使用者設定檔

與其它帳戶選項

•使用「即時會議」開始即時會議的功能（並非所有 WebEx 服務網站都可用）

•會議邀請範本

「WebEx 與 Outlook 之整合」選項

安裝「WebEx 生產力工具」之後，WebEx 整合工具列會出現在 Microsoft Outlook 視窗中。您可以選
取並拖曳線條以使 WebEx 工具列「浮出」，如同使用 Microsoft Outlook 工具列一樣。選取 X 按鈕關
閉浮動工具列。若要重新顯示工具列，在任何 Microsoft Outlook 工具列上按一下滑鼠右鍵，然後選
擇「WebEx 生產力工具」。

下表描述了 WebEx 整合工具列按鈕。

•即時會議：開始即時會議或個人會議室會議。這是一個您可隨時開始而無需事先排定的會議。

您可以在「WebEx 設定」對話方塊的「即時會議設定」標籤上指定即時會議的選項。預設情況
下，即時會議在您的個人會議室中進行。如果您不希望使用個人會議室來進行即時會議，請在
喜好設定的「即時會議設定」部分關閉使用我的個人會議室進行所有即時會議選項。開始即時
會議或個人會議室。這是一個您可隨時開始而無需事先排定的會議。您可以在「WebEx 設定」
對話方塊的「即時會議」標籤上指定即時會議的選項。

•排定會議：選取此按鈕開啟 Outlook 約會視窗，其中包含用於新增 WebEx 會議、個人會議室會

議或個人會議的「WebEx 與 Outlook 之整合」選項。選取排定個人會議室會議將向 Outlook 邀
請新增個人會議室會議資訊。您可以透過選取我的 WebEx 中的「排定選項」指定已排定的會
議的選項。有關詳細資訊，請參閱

設定「WebEx 生產力工具」選項 ，第 26 頁上的

。

Outlook 中的「會議」視窗也包含「WebEx 與 Outlook 之整合」選項。

附註

•排定會議功能表：從 Outlook 中的 WebEx 工具列選取排定會議功能表，可獲得以下選項：

我的 WebEx：允許您存取「我的 WebEx」，在其中您可以管理帳戶資訊以及您在 WebEx
網站上排定的會議。有關「我的 WebEx」的詳細資訊，請參閱網站上的線上說明。

帳戶設定：開啟「WebEx 設定」對話方塊的「帳戶」標籤，允許您指定您的 WebEx 使用
者帳戶資訊，即您 WebEx 網站的 URL 以及您的使用者名稱和密碼。您還可以在「WebEx
設定」對話方塊中指定更多選項，譬如即時會議選項。

會議範本：允許您檢視您或網站管理員儲存在 WebEx 網站上的範本。範本包含會議設定。
您可以選取符合您需求的範本。僅當網站管理設定允許主持人使用 Outlook 範本時才能使
用會議範本。

設定排定權限：開啟「我的 WebEx 設定檔」頁，在該頁面上您可指定一名代表替您排定
或編輯會議。有關詳細資訊，請參閱「指定代表為您排定會議」。

說明：允許您查詢有關使用「WebEx 與 Outlook 之整合」的指示。

關於：允許您檢視「WebEx 與 Outlook 之整合」的版本號、授權以及專利資訊。

   Windows 版「WebEx 與 Outlook 之整合」使用者指南（WBS31）

Windows 版「WebEx 與 Outlook 之整合」

「WebEx 與 Outlook 之整合」選項