Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

第

章

Windows 版「WebEx 與 Outlook 之整合」

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「WebEx 與 Outlook 之整合」概觀

「WebEx 與 Outlook 之整合」為您使用 Microsoft Outlook 排定或開始 WebEx 會議、WebEx 個人會
議室會議或 WebEx 個人會議提供了簡便方法。透過「WebEx 與 Outlook 之整合」，您無需使用
WebEx 網站（即通常用於排定和加入 WebEx 會議的網站）就可以執行這些活動。

「WebEx 與 Outlook 之整合」是「WebEx 生產力工具」的一部分。您的網站管理員可能已為您安裝
「WebEx 生產力工具」。如果沒有，您可以從 WebEx 網站下載「WebEx 生產力工具」。有關更多
資訊，請參閱

安裝「WebEx 生產力工具」 ，第 25 頁上的

。

安裝「WebEx 生產力工具」後，在 Microsoft Outlook 中會出現 WebEx 整合選項，讓您可以快速且
輕鬆地排定 WebEx 會議。

使用「WebEx 與 Outlook 之整合」前，請確保

附註

•您在 WebEx 網站上有使用者帳戶。

•可從您的 WebEx 網站使用「WebEx 生產力工具」的「WebEx 與 Outlook 之整合」選項。

•您的電腦已連線至網際網路。

•您熟悉 Microsoft Outlook。

排定會議時，您可以使用任何一個 Outlook 通訊錄（包括全域通訊清單、個人通訊錄或聯絡人資料
夾）來邀請出席者。受邀者無需使用「WebEx 與 Outlook 之整合」來加入會議且無需擁有 WebEx 帳
戶，除非會議被限制為只有 WebEx 網站上的使用者才可加入。

為了保障會議安全，「WebEx 與 Outlook 之整合」對其與 WebEx 網站之間互相傳送的所有資料進行
128 位元 SSL（安全通訊端層）加密。

「WebEx 與 Outlook 之整合」還提供以下功能：

Windows 版「WebEx 與 Outlook 之整合」使用者指南（WBS31）