Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente
Для получения дополнительных сведений см. раздел
повышения производительности WebEx, на странице 34
.
Шаг 6
Выполните одно из указанных ниже действий.
• Отправьте посетителям приглашение на совещание. Для получения дополнительных
сведений см. раздел
Приглашение посетителей, на странице 10
.
• Нажмите Сохранить и закрыть и пригласите посетителей на запланированное совещание
позднее.
Интеграция WebEx в Outlook синхронизируется с вашим веб-сайтом WebEx, в результате чего
запланированное совещание будет добавлено в следующие разделы:
запланированное совещание будет добавлено в следующие разделы:
• ваш календарь Outlook;
• список совещаний на странице "Мои совещания WebEx" вашего веб-сайта WebEx;
• на страницу "Персональная комната", если она предусмотрена для вашей учетной записи.
Приглашение посетителей
При использовании интеграции WebEx в Outlook для планирования совещания приглашать
пользователей можно, выбирая их имена или адреса электронной почты в любом списке
контактов Microsoft Outlook. Например, если в вашей организации поддерживается глобальный
список адресов, вы можете приглашать посетителей, выбирая их имена в этом списке. Также
можно приглашать посетителей, которых нет в списке контактов Outlook, вводя их адреса
электронной почты.
пользователей можно, выбирая их имена или адреса электронной почты в любом списке
контактов Microsoft Outlook. Например, если в вашей организации поддерживается глобальный
список адресов, вы можете приглашать посетителей, выбирая их имена в этом списке. Также
можно приглашать посетителей, которых нет в списке контактов Outlook, вводя их адреса
электронной почты.
После того, как вы пригласите посетителя на запланированное совещание, он получит
сообщение электронной почты с соответствующим приглашением. В сообщении электронной
почты содержится информация о совещании (в том числе его пароль) и ссылка, щелкнув
которую посетитель может присоединиться к совещанию.
сообщение электронной почты с соответствующим приглашением. В сообщении электронной
почты содержится информация о совещании (в том числе его пароль) и ссылка, щелкнув
которую посетитель может присоединиться к совещанию.
Процедура
Шаг 1
Если совещание запланировано с помощью интеграции WebEx в Outlook, откройте элемент
календаря Outlook, соответствующий этому совещанию.
календаря Outlook, соответствующий этому совещанию.
Шаг 2
Если открыто окно "Встреча", выберите параметр Пригласить посетителей для отображения
поля Кому, в которое можно ввести имена посетителей или их адреса электронной почты.
Чтобы удалить поле Кому, нажмите Отменить приглашение.
поля Кому, в которое можно ввести имена посетителей или их адреса электронной почты.
Чтобы удалить поле Кому, нажмите Отменить приглашение.
Шаг 3
Введите имена или адреса электронной почты в поле Кому и нажмите Отправить.
Руководство пользователя по интеграции WebEx в Outlook для Windows (WBS31)
10
Планирование совещания
Приглашение посетителей