Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

Примечание

• После планирования совещания от имени другого организатора можно при

необходимости также и начать это совещание от имени другого организатора. Для
получения дополнительных сведений см. раздел

организатора, на странице 18

.

• В любой момент организатор, предоставивший полномочия на планирование, может

отменить его.

Планированиесовещанияиливстречиотименидругого
организатора

Чтобы запланировать совещание или встречу от имени другого организатора, необходимо
сначала открыть календарь этого организатора в Outlook (для этого организатор должен был
ранее предоставить вам совместный доступ к своему календарю).

Процедура

Шаг 1

Откройте календарь организатора в Outlook, выполнив указанные ниже действия.

a)

Открыв приложение Microsoft Outlook, в меню Файл выберите пункт Открыть > Папка другого
пользователя.
Отобразится диалоговое окно "Открытие папки другого пользователя".

b)

Введите имя действительного организатора или нажмите Имя, чтобы выбрать имя
действительного организатора.

c)

Выберите Календарь в списке Тип папки, затем щелкните ОК.

Открыть календарь другого пользователя можно различными способами,
в зависимости от вашей настройки представлений в Outlook. Подробности
см. в справке по Microsoft Outlook.

Примечание

Отобразится календарь в совместном доступе.

Шаг 2

При просмотре нескольких календарей одновременно щелкните календарь фактического
организатора один раз.

Шаг 3

Откройте новое окно "Запрос на совещание" или "Встреча" в Outlook, затем укажите
информацию и настройки совещания.

Начало совещания от имени другого организатора

После того как вы запланировали совещание от имени другого организатора, фактический
организатор получает в Outlook соответствующее сообщение электронной почты с
подтверждением.

Руководство пользователя по интеграции WebEx в Outlook для Windows (WBS31)

Планирование совещания от имени другого организатора

Планирование совещания или встречи от имени другого организатора