Cisco Cisco Unified MeetingPlace Express 2.0 Guida Utente

• Завершите работу всех приложений Microsoft Outlook и Microsoft Office.

Шаг 1 Нажмите Schedule from Outlook—Download Outlook Plug-In (Планирование 

из Outlook – загрузка подключаемого модуля Outlook). (Ссылка для загрузки 
подключаемого модуля Microsoft Outlook находится в правом нижнем углу страниц 
"Attend" (Участие) и "Schedule" (Планирование) интерфейса пользователя.)

Шаг 2 В диалоговом окне "File Download—Security Warning" (Загрузка файла 

– предупреждение системы безопасности) нажмите Save (Сохранить).

Шаг 3 Выберите рабочий стол и нажмите Save (Сохранить).
Шаг 4 Перейдите на рабочий стол и дважды щелкните на файле setup.exe.
Шаг 5 Нажмите OK для запуска установки.
Шаг 6 В диалоговом окне "Installation Complete" (Установка завершена) нажмите OK.
Шаг 7 Перезапустите Microsoft Outlook.

Планируйте совещания Cisco Unified MeetingPlace Express из Microsoft Outlook с помощью 
той же формы, которая используется для планирования других встреч и совещаний.

• Установите подключаемый модуль. См. "Установка подключаемого модуля 

Шаг 1 Откройте календарь Microsoft Outlook и дважды щелкните на любом поле времени.
Шаг 2 Выберите вкладку MeetingPlace.
Шаг 3 Если отображается запрос, введите имя пользователя и пароль Cisco Unified 

MeetingPlace Express. Нажмите Log In (Вход).

Шаг 4 Выберите Yes, create a new meeting (Да, создать новое совещание).
Шаг 5 Введите параметры совещания. Нажмите More options (Дополнительные 

параметры) для ввода дополнительных параметров совещания.

Шаг 6 Для планирования повторяющегося совещания нажмите Recurrence... 

(Повторение...).

Шаг 7 Для приглашения участников выберите вкладку Планирование и введите 

имена участников в столбце Все участники.

Шаг 8 Для добавления сообщения выберите вкладку Встреча и введите информацию.
Шаг 9 Нажмите Отправить.

Совещание без резервирования – это совещание, которое не планируется заранее. Совещание 
без резервирования можно запустить тогда, когда оно необходимо. Для совещаний без 
резервирования система использует специальный идентификатор пользователя, позволяющий 
планировать совещания без резервирования.

• Установите подключаемый модуль. См. "Установка подключаемого модуля 

Microsoft Outlook".

Шаг 1 Откройте календарь Microsoft Outlook и дважды щелкните на любом поле времени.
Шаг 2 Выберите вкладку MeetingPlace.
Шаг 3 Если отображается запрос, введите имя пользователя и пароль Cisco Unified 

MeetingPlace Express. Нажмите Log In (Вход).

Шаг 4 Выберите Yes, use my reservationless ID (Да, использовать идентификатор для 

планирования совещаний без резервирования).

Шаг 5 Введите тему совещания. Ввести значения в другие поля невозможно.
Шаг 6 Для планирования повторяющегося совещания нажмите Recurrence... 

(Повторение...).

Шаг 7 Для приглашения участников выберите вкладку Планирование и введите 

имена участников в столбце Все участники.

Шаг 8 Для добавления сообщения выберите вкладку Встреча и введите информацию.
Шаг 9 Нажмите Отправить.

Невозможно изменить запланированное совещание на совещание без резервирования, 
а также совещание без резервирования

 

на запланированное совещание.

Шаг 1 В календаре Microsoft Outlook дважды щелкните на записи совещания, которую 

требуется изменить. Для повторяющегося совещания выберите один из 
следующих вариантов и нажмите OK:

Для изменения одного из совещаний в ряде совещаний выберите 
Открыть копию.

Для изменения всех совещаний в ряде совещаний выберите Открыть 
весь ряд.

Шаг 2 Выберите вкладку MeetingPlace.
Шаг 3 Измените параметры совещания.
Шаг 4 Нажмите Send Update (Передать обновленные уведомления) для передачи 

обновленных уведомлений приглашенным на совещания лицам.