Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

其他类型的 WebEx 会议将会为主持人和与会者提供不同的电子邮件邀请，但如果您安排“CMR 混
合”会议，您和与会者将收到相同的电子邮件邀请。您的电子邮件邀请中不包含任何主持人机密信
息，例如主持人密钥或访问码。如果您需要查看主持人密钥或访问码，在电子邮件邀请中选择链接
以转至 WebEx 站点上的会议信息页并登录以查看主持人详细信息。

如果您指定候补主持人，此人可开始、管理和录制会议。但录制文件仍将发送给作为原主持人的您。

在安排会议时，切勿在同一时间安排两个以上的会议，因为您无法同时主持两个进行中的会议。即
使您允许候补主持人在您不在场的情况下开始会议，您仍将被视为该会议的主持人，除非您是主持
人的代理。有关代理的更多信息，请参阅

指定代理为您安排会议 ，第 15 页

。

在 Microsoft Outlook 中安排“CMR 混合”会议

过程

步骤 1 在 Outlook 窗口中的 WebEx 菜单中，选择安排 WebEx 和 TelePresence 会议或您可以开始新的会议

项目并选择工具栏上的添加 WebEx 和 TelePresence 按钮。

步骤 2 在“会议选项”面板中为“CMR 混合”会议指定 WebEx 和 TelePresence 选项：

a)

选中允许其他人使用 WebEx 加入会议。
该选项在缺省情况下未被选中。每当您安排会议并希望添加 WebEx 时都需要选中该选项。

b)

选择添加 TelePresence 会议室。
您选择的系统将被添加到会议窗口中的“收件人”和“地点”框中。

c)

输入针对 WebEx 受邀者的会议密码。如果站点要求必须提供会议密码，密码框一侧会出现星号。

WebEx 会议密码和您为 TelePresence 会议指定的 PIN 不
同。

注释

d)

（可选）选中电子邮件邀请中不包含密码以使会议更安全。

e)

（可选）在候补主持人框中选择一个或多个候补主持人，候补主持人可开始并主持会议，直到您
加入。

注释

• 如果主持人尚未加入，候补主持人可开始、管理并录制会议。候补主持人必须在

WebEx 站点上拥有用户帐户。如果您指定多位候补主持人，第一个加入会议的候补
主持人将拥有会议的控制权。如果候补主持人录制。

• 候补主持人必须拥有 Meeting Center 服务网站上的用户帐户。

• 如果您指定多位候补主持人，第一个加入会议的候补主持人将拥有会议的控制权。

• 候补主持人可录制会议，但原会议主持人仍拥有录制文件的所有权，并将在录制文

件就绪后收到通知。

f)

（可选）选择 WebEx 高级设置以指定其他详细信息，例如音频连接和注册。

g)

（可选）在添加视频呼入参加者中输入可呼入会议的额外视频呼入参加者的数量。

该选项可让您预留空间，从而让更多人使用个人视频会议系统（例如 Cisco TelePresence
EX 系列及运行 Cisco Jabber Video 应用程序的设备）加入会议。您输入的数量不包括在
收件人和地点框中添加的 TelePresence 系统。您应当注意站点上的建议数量，切勿超出
该上限。

注释

适用于 Mac 的“WebEx 与 Outlook 集成” 用户指南（WBS31）

安排会议

在 Microsoft Outlook 中安排“CMR 混合”会议