Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

第

章

安排会议

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在 Microsoft Outlook 中安排纯 WebEx 会议

过程

步骤 1 单击 Outlook 窗口中的 WebEx 图标，选择安排 WebEx 会议，或打开新的会议项目并选择工具栏上

的添加 WebEx 按钮。

步骤 2 在 Microsoft Outlook 中打开一个新的会议请求，然后指定会议的信息和设置。

• 指定会议常规信息，例如主题、开始时间和结束时间。

注释

• 在任何从 Microsoft Outlook 发送的会议邀请中，会议的开始时间将以您计算机上

所设置的时区显示，而不是 WebEx 服务首选项中设置的时区。

• 在 WebEx 站点上，所有会议时间按您在首选项中设置的时区显示，与计算机上设

置的时区无关。

• 如果要创建重复会议，选择重复周期，然后指定重复选项。有关详细信息，请参阅

“WebEx 与 Outlook 集成”支持的重复模式 ，第 12 页

。

• 根据需要指定其他 Microsoft Outlook 选项，例如会议通知。

• （可选）选择添加会议室以安排 TelePresence 会议室作为会议室资源并允许用户通过 TelePresence

设备加入该会议室。

适用于 Mac 的“WebEx 与 Outlook 集成” 用户指南（WBS31）