Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Guida Utente

“呼入”标签页：选择连接类型（SIP 音频或 SIP 视频），然后指定可通过所选的连接类
型呼入的人数。该数量在技术上是指设备数。

“呼出”标签页：选择连接类型（IP 视频、IP 音频、ISDN 视频、ISDN 音频、SIP 视频或
SIP 音频）并输入受邀者的联系信息。在安排的开始时间达到后将自动连接他们的设备。

• 如果您最初是使用 Outlook 安排的纯 WebEx 会议，则使用 Outlook 编辑或取消会议。如果您在

WebEx 站点进行编辑，所做的更改不会显示在 Outlook 中。

• 如果使用 Outlook 来修改重复会议的会议设置，须将更改应用到整个系列会议。如果您只对重

复联合会议中的单次会议应用更改，这些更改会在 Outlook 和 TelePresence 会议安排系统中生
效，但不会在 WebEx 站点上生效。

• 如果不选中与会者可在会议开始时间之前 [x] 分钟加入会议选项或者将该选项设置为 0 分钟，

受邀者必须在您开始会议之后才能加入。

安排纯 WebEx 会议

通过该 Outlook 集成，您可安排 WebEx 会议，无需转至 WebEx 站点。

过程

步骤 1 打开 Outlook 窗口中新会议项安排会议。

或者，您可打开新的会议项并从工具栏选择“添加 WebEx 和 TelePresence”按钮。

步骤 2 从 WebEx 工具栏上选择添加 WebEx 和 TelePresence。

步骤 3 在“会议选项”面板中指定 WebEx 选项：

• 确保收件人和地点框中不包含 TelePresence 系统。

• 还允许 X 人使用视频设备加入中的数字应该为 0.

• 选择允许其他人使用 WebEx 加入会议。

该选项在缺省情况下未被选中。每当您安排会议并希望添加 WebEx 时都需要选择该选项。

• 输入针对 WebEx 受邀者的会议密码。如果站点要求必须提供会议密码，密码框一侧会出现星

号。

WebEx 会议密码和您为 TelePresence 会议指定的 PIN 不同。要了解更多关于 PIN 的信
息，请参阅

。

注释

• （可选）选择电子邮件邀请中不包含密码以使会议更安全。

• （可选）通过选择候补主持人功能选择一个或多个候补主持人，候补主持人可开始并主持会

议，直到您加入。

适用于 Windows 的“WebEx 和 TelePresence 与 Outlook 集成” 用户指南（WBS31）

安排会议

安排纯 WebEx 会议