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安排“CMR 混合”会议

通过 Outlook 集成，您可安排允许他人使用 WebEx Meeting Center 或 TelePresence 加入的“CMR 混
合”会议。

注释

• 主持人和与会者将收到相同的电子邮件邀请。电子邮件邀请中不包含任何主持人机密信息，例

如主持人密钥或访问码。主持人通过浏览器或 WebEx Meetings 移动应用程序登录和查看会议信
息就能够找到主持人密钥或访问码。

• 如果您指定候补主持人，此人可开始、管理和录制会议。但录制文件仍将发送给作为原主持人

的您。

• 在安排会议时，切勿在同一时间安排两个以上的会议，因为您无法同时主持两个进行中的会

议。即使您允许候补主持人在您不在场的情况下开始会议，您仍将被视为该会议的主持人，除
非您是主持人的代理。有关代理的更多信息，请参阅

指定代理为您安排 WebEx 会议 ，第 15

页

。

过程

步骤 1 在 Outlook 窗口中选择安排会议。

或者，您可打开新的会议项并从工具栏选择“添加 WebEx 和 TelePresence”按钮。

步骤 2 在“会议选项”面板中为“CMR 混合”会议指定 WebEx 和 TelePresence 选项：

• 选中允许其他人使用 WebEx 加入会议。

• 选择添加 TelePresence 会议室。

• 输入针对 WebEx 受邀者的会议密码。如果会议要求必须提供密码，密码框一侧会出现星号。

• （可选）在添加视频呼入参加者中输入可呼入会议的额外视频呼入参加者的数量。

a)

检查
该选项在缺省情况下未被选中。每当您安排会议并希望添加 WebEx 时都需要选中该选项。

b)

选择添加 TelePresence 会议室。
您选择的系统将被添加到会议窗口的收件人和地点框中。有关详细信息，请参阅

加 TelePresence 系统 ，第 9 页

。

c)

输入针对 WebEx 受邀者的会议密码。如果会议要求必须提供密码，密码框一侧会出现星号。

WebEx 会议密码和您为 TelePresence 会议指定的 PIN 不同。要了解更多关于 PIN 的信
息，请参阅

关于 TelePresence 高级选项 ，第 12 页

。

注释

d)

（可选）选中电子邮件邀请中不包含密码以使会议更安全。

适用于 Windows 的“WebEx 和 TelePresence 与 Outlook 集成” 用户指南（WBS31）

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安排“CMR 混合”会议